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Projektassistenz / backoffice (m/w/d)

Berlin
Projektassistenz
Inserat online seit: 15 August
Beschreibung

Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!

* Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung von Dokumentenprozessen im Unternehmen
* Eigenständige Entwicklung, Weiterentwicklung und Wartung von Dokumentvorlagen und Textbausteinen im Output Management System(kwsoft Serie M/ - Tonic)
* Umsetzung von Templates unterschiedlicher Komplexität, von einfach bis sehr anspruchsvoll
* Konzeption und technische Umsetzung von Vorlagen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Teams und dem Applikation-Manager
* Integration und Pflege von Platzhaltern, Metadaten und Textbausteinen sowie deren technische Betreuung
* Durchführung von Vorlagentests, einschließlich der Konzeption von Testfällen und Qualitätssicherung
* Deployment und Bereitstellung der Templates in verschiedenen Systemumgebungen (Staging, Produktion)
* 2nd Level Support im Funk-IT-Betrieb: Analyse technischer Fehler, Unterstützung der Unternehmenskommunikation
* Koordination des 3rd Level Supports mit Softwareherstellern und externen Dienstleistern
* Erstellung und kontinuierliche Pflege von technischen Betriebshandbüchern und Benutzeranleitungen
* Durchführung technischer Optimierungen sowie Fehlerbehebungen im Dokumentenerstellungsprozess

* Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Informatik, Medieninformatik, Technische Dokumentation, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Output Management, Dokumentenmanagement oder Template Design
* Erfahrung mit Output-Management-Systemen (OMS), idealerweise M/TEXT, M/TEXT TONIC, M/Workbench oder vergleichbaren Tools
* Fundierte Kenntnisse in der Dokumentenerstellung, Textbausteinverwaltung und Dokumentengestaltung
* Technisches Verständnis für Datenstrukturen, Metadaten-Mapping und XML
* Grundkenntnisse in der Testkonzeption und im Rollout von Templates
* Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Fachbereichen, IT-Abteilungen und externen Dienstleistern

* Trete in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt (HH, BE) ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Du als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehst
* Du bist ideenreich? Wir bieten dir größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte
* Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt dir mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
* Nutze vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Dich dabei gerne!
* Selbstverständlich honorieren wir deine wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen
* Dein persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecke auf unserer Homepage unter "Karriere > Benefits von Funk" viele weitere Funk-Benefits.

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