Mitarbeiter*in Vergabe und Verträge (m/w/d) Schwerpunkt: rechtlich-administrative Begleitung von Vergabeverfahren für die Forschungsarbeit 11.05.2025 Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH Wuppertal
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Wuppertal
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter*in Vergabe und Verträge (m/w/d) Schwerpunkt: rechtlich-administrative Begleitung von Vergabeverfahren für die Forschungsarbeit
Wuppertal
Aktualität: 11.05.2025
Anzeigeninhalt:
11.05.2025, Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH
Wuppertal
Mitarbeiter*in Vergabe und Verträge (m/w/d) Schwerpunkt: rechtlich-administrative Begleitung von Vergabeverfahren für die Forschungsarbeit
Aufgaben:
Als Teil des engagierten, vierköpfigen Teams Recht & Compliance innerhalb der Abteilung Administration begleiten Sie unsere Beschaffungsprozesse von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsschluss mit dem notwendigen administrativen und rechtlichen Fokus. Dabei ist das Wuppertal Institut an das öffentliche Vergaberecht gebunden. Die Beschaffungen erfolgen im Zusammenhang mit unseren wissenschaftlichen Forschungsprojekten (z.B. freiberufliche Expert*innen, Umfragen etc.), unserer Öffentlichkeitsarbeit oder dem allgemeinen Institutsbedarf. Nach einem strukturierten Onboarding übernehmen Sie im Wesentlichen folgende Aufgaben: Abstimmung der Beschaffungen mit den jeweiligen Fachteams Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (u.a. Umsetzung des Bedarfs in Leistungsbeschreibung, Wahl des Vergabeverfahrens, Vorbereitung der Unterlagen, Veröffentlichung, Auswertung und Dokumentation, Kommunikation mit Bietern etc.) Mitarbeit bei der Umsetzung der Vergabeentscheidungen
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Bachelorstudium der Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine durch Ausbildung und Berufserfahrung erworbene, vergleichbare Qualifikation Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in dem oben skizzierten Aufgabenbereich, inklusive der dazu notwendigen vergaberechtlichen Kenntnisse (Bewerbungen von Quereinsteiger*innen sind willkommen) Eine offene und transparente Kommunikation Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office Programmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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