Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit ab sofort
Wieso bleiben manche Konzerte ein Leben lang im Kopf, während andere bereits am nächsten Tag vergessen sind? Was macht ein Besuch in Mainz zu einem echten Erlebnis? Wir bei mainzplus CITYMARKETING haben uns diese Fragen gestellt und die Antwort ist eigentlich sehr einfach: Es sind die Menschen dahinter, die mit ihrem Herzblut und ihren Ideen dafür sorgen, dass jedes Event (vom Weinmarkt bis zum Open-Air-Festival) und jeder Besuch in unserer lebhaften Stadt im Kopf (und Herzen) bleibt. Wo diese Menschen zu finden sind? Na, bei uns! Wir sind eine bunte Truppe, die immer offen für Neues ist – genauso wie unsere Stadt Mainz. Doch wir sind mehr als „nur“ ein aufgewecktes Stadtmarketing-Unternehmen: Wir sind auch ein moderner Arbeitgeber. Mit unserem flexiblen Konzept und einer zeitgemäßen Work-Life-Balance möchten wir unseren Kolleg:innen die bestmögliche Arbeitsgrundlage bieten – schließlich sind sie die Organisationstalente, Kreativheld:innen und Ideengeber:innen, die hinter jedem erfolgreichen Event stehen und dafür sorgen, dass jeder Besuch in Mainz unvergesslich wird.
Das L in „Deine Aufgaben“ steht für Langeweile
* Organisation meistern: Du übernimmst die Büroorganisation und koordinierst die Terminplanung für unserer Geschäftsführung.
* Kommunikation pflegen: Interne und externe Korrespondenz in Word und Outlook gehören zu Deinem Tagesgeschäft.
* Meetings vorbereiten: Du organisierst Besprechungen, stellst die reibungslose Durchführung sicher und dokumentierst die Ergebnisse in Protokollen.
* Reisen managen: Von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung behältst Du alle Details im Blick.
* Allrounder sein: Allgemeine Bürotätigkeiten und die Erstellung ansprechender Präsentationen gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
* Gastgeberrolle übernehmen: Du empfängst Besucher:innen und sorgst dafür, dass sie sich rundum wohlfühlen.
* Projekte begleiten: Zusätzlich übernimmst Du bei Bedarf auch Sonderprojekte, die Abwechslung in Deinen Alltag bringen.
Deine Skills und Du
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung bilden das Fundament Deines Profils.
* Der sichere Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich.
* Mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen bewegst Du Dich souverän in nationalen wie internationalen Kontexten.
* Stilsicherheit in Sprache und Schrift – präzise Formulierungen sowie einwandfreie Grammatik und Rechtschreibung sind für Dich selbstverständlich.
* Präsentationen erstellst Du strukturiert und überzeugend – sowohl inhaltlich als auch visuell.
* Als kommunikatives Organisationstalent überzeugst Du mit Belastbarkeit und Verlässlichkeit.
* Auch in turbulenten Situationen bewahrst Du Ruhe und behältst stets den Überblick.
* Abwechslung motiviert Dich – eintönige Routine liegt Dir nicht.
* Ein hohes Arbeitstempo spornt Dich an. Du packst Aufgaben mit Energie und Tatkraft an.
* Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich.
* Mit Freude trägst Du dazu bei, Mainz als spannende Tourismus- und Veranstaltungsdestination weiterzuentwickeln.
Damit nicht nur unsere Besucher:innen Grund zum Feiern haben
* unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz bei einer stadtnahen Gesellschaft (tarifgebunden – TVöD) mit regelmäßigen Tarifanpassungen und Zeiterfassung
* 39-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, Zuschläge nach Tarif, Weihnachtsgeld und betriebliches Leistungsentgelt
* eine arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente (ZVK) sowie eine attraktive Auswahl an Rabattaktionen
* eine gute Entwicklungsperspektive und Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen
* die Finanzierung von Deutschlandticket oder Parkplatz in der Mainzer Innenstadt
* kostenlose Fitness-Studio-Mitgliedschaft, JobRad, Betriebsarzt
* eine zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit
Wir möchten Dich kennenlernen, worauf wartest Du noch?
Wir freuen uns auf Deine Verstärkung und nachhaltige Zusammenarbeit. Wenn Du schon bald gemeinsam
mit uns Mainz zu einem echten Highlight machen möchtest, dann bewirb Dich ganz einfach über unser Onlineportal .
mainz plus CITYMARKETING GmbH
Rheinstr. 66
55116 Mainz
Deine Ansprechpartnerin:
Nina Kunkel
Tel. 06131 242-133
bewerbung@mainzplus.com