Das sind Ihre Aufgaben
1. Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben
2. Planung und Überwachung von Terminen
3. Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
4. Erteilen von Auskünften sowie die Koordination allgemeiner Anfragen
5. Verantwortung für die Dokumentenablagestruktur, Sicherstellung von Aktualität, ggf. Klassifizierung und Attributierung
6. Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
7. Aktive Mitwirkung bei der Budget- und Investitionsplanung
8. Selbständige Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
9. Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
10. Bestellung und Rechnungskontrolle der Abteilung
11. Projektmanagement Office Tätigkeiten
Das bringen Sie mit
12. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
13. Berufserfahrung im Bereich Sekretariat wünschenswert
14. Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
15. Sehr gut Deutsch- und gute Englischkenntnisse
16. IT-Affinität; gute Kenntnisse von SharePoint, Jira, Confluence und AD Administration
17. Einsatzbereitschaft, selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Das bieten wir
18. Leistungsgerechte Vergütung
19. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere Sonderzahlungen
20. Finanzielle Zuwendungen und Sonderurlaubstage für familiäre und betriebliche Anlässe
21. Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
22. Werksinterne Betriebsärztin und Betriebssanitäter:innen
23. Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
24. Angebote & Aktionen im Rahmen des betriebliches Gesundheitsmanagement
25. Betriebskantine
26. Vorteilsangebote bspw. für Sport, Freizeit und Shopping
27. Bikeleasing