Die Stelle ist an der Schnittstelle zwischen Personalmanagement und Digitalisierung angesiedelt. Sie verbinden fundiertes HR-Fachwissen mit einem hohen Interesse an digitalen Prozessen und Systemen. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:
* Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten zur Digitalisierung von Personalprozessen
* Einführung, Weiterentwicklung und fachliche Betreuung der elektronischen Vorgangsbearbeitung im Personalbereich
* Analyse bestehender Arbeitsabläufe sowie Entwicklung und Implementierung effizienter digitaler Prozessstrukturen
* fachliche Verantwortung für die Weiterentwicklung der elektronischen Personalakte
* enge Zusammenarbeit mit dem MACH-Fachadministrator zur Optimierung und Weiterentwicklung der eingesetzten Fachverfahren
Darüber hinaus übernehmen Sie:
* Begleitung des gesamten Employee-Life-Cycles von der Einstellung bis zum Austritt
* Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
* Bearbeitung tarifrechtlicher Angelegenheiten (TV-L) sowie weiterer arbeitsrechtlicher Themen im laufenden Beschäftigungsverhältnis
Für die Einstellung im Beamtenverhältnis:
* Befähigung für den Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt)
Für eine Einstellung im Beschäftigtenverhältnis:
* Bachelorabschluss oder FH-Diplom in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal/HR oder
* erstes juristisches Staatsexamen oder
* erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachwirt*in bzw. Verwaltungslehrgang II) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau*Personalfachkaufmann), ergänzt durch eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist perspektivisch eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich.
Fachliche und persönliche Anforderungen:
* nachweisbare Erfahrung oder ausgeprägte Affinität im Bereich Digitalisierung von HR-Prozessen sowie Verständnis für Prozessmanagement und -optimierung
* idealerweise praktische Erfahrung in der Einführung, Betreuung oder Weiterentwicklung von HR-IT-Systemen (z. B. elektronische Personalakte, digitale Workflows)
* Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere in Digitalisierungs- oder Organisationsprojekten, ist wünschenswert
* fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht oder die Bereitschaft, sich zügig in diese komplexe Materie einzuarbeiten
* analytisches Denkvermögen und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
* sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Dann bewerben Sie sich bis zum 08.05.2026 direkt über unser Bewerbungstool:
Für Rückfragen steht Ihnen Martin Pfitzer, Abteilungsleiter, Tel. 0211/81-13217, gern zur Verfügung.
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Dezernat Personal
hhu.de