Stellenbeschreibung
Einleitung WER WIR SIND: Im Notariat steht der Mensch im Mittelpunkt: Als Notarin bin ich Trägerin eines öffentlichen Amtes. Gemeinsam mit meinen Mitarbeitern beschäftigen ich mich tagtäglich mit einer Vielzahl an Rechtsfragen, die für unsere Mandanten von größter Bedeutung sind. Zu unseren Tätigkeitsbereichen gehören insbesondere das Immobilienrecht (z. B. Kaufverträge, Schenkungen, Bau- und Bauträgervorhaben), das Erb- und Familienrecht (z. B. Testamente, Erbverträge, Eheverträge, Scheidungsvereinbarungen, Adoptionen) sowie das Handels-, Gesellschafts- und Registerrecht (z. B. Gesellschaftsverträge, Abtretung von Gesellschaftsbeteiligungen, Handels-, Gesellschafts- und Vereinsregisteranmeldungen) Unsere modernen und ansprechend eingerichteten Büroräume befinden sich im Herzen der Kurstadt Bad Kissingen. Die Arbeitsatmosphäre im Notariat ist geprägt durch einen ausgeprägten Teamgeist, flache Hierarchien und die enge Zusammenarbeit zwischen Notarin und Mitarbeitern. Gemeinsame Mission aller Teammitglieder ist es, unseren Mandanten eine fachlich kompetente, maßgeschneiderte Beratung zu bieten und für eine rechtssichere und reibungslose Abwicklung ihrer Angelegenheiten zu sorgen. Unsere zentrale Aufgabe besteht darin, komplexe juristische Themen für Laien verständlich aufzuarbeiten und "wasserdicht" zu regeln. Im Vordergrund stehen dabei juristischer Sachverstand gepaart mit menschlichem Einfühlungsvermögen. Aufgaben Auf einen Blick: mind. 20 Std./Woche Festanstellung ab sofort (unbefristet) Einsatzort: Bad Kissingen Homeoffice teilweise möglich Ihre Tätigkeit als Sachbearbeiter (m/w/d): Je nach Vorbildung und Beschäftigungsmodell haben Sie die Möglichkeit, entweder als leitender Sachbearbeiter (m/w/d) ein eigenes Referat zu übernehmen oder das Team durch ihre Zuarbeit zu unterstützen. Als leitender Sachbearbeiter (m/w/d) obliegt Ihnen die Betreuung aller Ihnen zugewiesenen Vorgänge vom Erstkontakt bis zur Endausfertigung. Sie übernehmen Besprechungstermine mit Mandanten, erfassen die für die Vertragsvorbereitung erforderlichen Informationen und beraten unsere Mandanten selbstständig bei der Umsetzung ihrer Gestaltungsziele. Innerhalb Ihres Sachbereichs kümmern Sie sich um die Erfüllung der geldwäscherechtlichen Pflichten, koordinieren die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden, bereiten Vertragsentwürfe vor, erstellen Kostenbewertungen, organisieren und überwachen den Vollzug. Unterstützt werden Sie hierbei durch die Ihnen zugewiesenen Sachbearbeiter und Hilfskräfte, die Sie bei der Ausführung ihrer Aufgaben entsprechend anleiten. Als Sachbearbeiter (m/w/d) ohne eigenes Referat sind Sie zuarbeitend für die Notarin und/oder leitenden Sachbearbeiter tätig und übernehmen nach deren Anweisung die Erstellung von Vertragsentwürfen sowie die Bewertung und den Vollzug der von Ihnen erstellten Entwürfe. Qualifikation Das sollten Sie mitbringen: eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten persönliche Zuverlässigkeit organisatorisches Geschick eigeninitiative und zielorientierte Arbeitsweise professionelles, kundenorientierte Auftreten herausragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sicherer Umgang mit der deutschen Sprache ein freundliches und engagiertes Wesen sowie Freude an der Teamarbeit Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und einer gängigen Notar-Software Benefits Was wir Ihnen bieten: eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigem Mandantenkontakt eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten Systematische Einarbeitung und Schulung ein nettes Team, das sich gegenseitig unterstützt Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Möglichkeit zur Mitgestaltung von Büroorganisation und Arbeitsabläufen Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten in unterschiedlichen Rechtsgebieten und Zuständigkeitsbereichen langfristige Beschäftigungsperspektive in einer krisensicheren Branche flexible Arbeitszeiten im Teilzeitmodell Ansprechende, moderne Räumlichkeiten, Arbeitsmittel und Ausstattung auf technisch neustem Stand. Noch ein paar Worte zum Schluss Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Vertraulichkeit. Bewerben Sie sich jetzt!