Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit! Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter Website Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein sucht für den Außenbezirk Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 30.04.2030 in Teilzeit mit 12 bis 19,5 Wochenstunden, eine/einen Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder artverwandter Beruf Der Dienstort ist Karlsruhe. Referenzcode der Ausschreibung 20252823_9346 Dafür brauchen wir Sie: Durchführung des Inneren Dienstes Verwalten des Postein- und ‑ausgangs Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs Terminüberwachung bei Personalangelegenheiten Führen der Nachweise über Krankheit und Urlaub (SAP/HCM) Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten (SAP/HCM) Bewirtschaftung der Haushalts- und Betriebsmittel incl. Rechnungsbearbeitung (SAP/PSM) Verwalten der Geldstelle Kontrolle/Pflege von Tagesberichten – Personal und Fahrzeuge Angebotsabfragen, ‑auswertung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien nach UVgO Bearbeitung von Innenaufträgen, Materialdisposition (SAP‑PM) Pflege des elektronischen Aktenplans Betreuung des Publikumsverkehrs Ihr Profil: Das sollten Sie unbedingt mitbringen: Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, vorzugsweise der Fachrichtung Bundesverwaltung oder vergleichbare Qualifikation Das wäre wünschenswert: Kenntnisse und Erfahrungen im künftigen Aufgabengebiet Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit SAP‑Kenntnisse Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen im Bundesgebiet mit der Nutzung von Dienstkraftfahrzeugen Vorhandensein eines Führerscheins der Klasse B für die Einarbeitung im nächsten Außenbezirk Das bieten wir Ihnen: Nach umfassender Einarbeitung erwartet Sie eine vielfältige Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team. Bedarfsgerechte Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV Entgeltordnung Bund, soweit die persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind. Die Arbeitszeit beträgt mindestens 12 bis maximal 19,5 Stunden/Woche. Wir beteiligen uns am Deutschland-Ticket-Job. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine attraktive Jahressonderzahlung sowie Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung und zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes. Weiterhin bieten wir eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort. Besondere Hinweise: Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Von den Bewerberinnen und Bewerbern wird eine ausgeprägte Antidiskriminierungs- und Gleichstellungsorientierung erwartet. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.09.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: Website Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20252823_9346 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Prüfungsurkunde/‑zeugnis zum Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch. Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss sowie unter „Berufserfahrung“ Ihre Arbeitgeber der letzten 3 Jahre oder die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des aktuellen) ein. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter Website oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: Website. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden. Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:807 ABZ4) (BG:3) Ansprechpersonen: Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein bei fachlichen Fragen Herr Knust Tel: 0721 56506‑30 und bei tariflichen Fragen Frau Ey Tel: 0621 1505‑345 zur Verfügung. Weitere Informationen unter: Website https://www.bav.bund.de Referenznummer: J52185464 1756695802890 Veröffentlicht am 01.09.2025 bei Jobs-beim-Staat.de