Business Assistant (m/w/d)
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unser Kunde ist ein internationaler börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz (Headquarter) in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört zu den größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands und zählt zu den 15 größten Autoherstellern der Welt.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Prüfung der eingesteuerten Fremdleistungsanforderungen auf Vollständigkeit / Richtigkeit
- Erstellung der entsprechenden Bestellungen (EKW´s) im SAP/SRM
- Bestätigung der Leistungserbringung der bestellten Umfänge zusammen mit den Anforderern und monitoren der noch offenen Umfänge
- Organisation und Koordination von Terminen des Abteilungsleiters, inklusive der Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung der gesamten Abteilung als Teamassistenz (Bestellung von Bürobedarf, Zeitwirtschafts-Erfassung, Reisebuchungen)
- Organisation des Onboardings von neuen Mitarbeitern
- Übernahme von Aufgaben im Projektmanagement (z.B. die ISO-Audit-Zertifizierung der Abteilung)
- Steuerung der Führungs- und Teamkreise inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie die Moderation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Projekt-Assistenz und Projektmanagement
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Kenntnisse der wichtigsten Systeme im Assistenzbereich (z.B. SAP SRM/Concur, EDU, DIVA, ELAN, IdAS, PRIMA, GSS, SAP-SRM)
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.