Assistenz (m/w/d)gesucht – Für unseren Kunden, ein mittelständiges Unternehmen aus Köln suchen wir ab sofort eine Assistenz (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) Office Management (Beschaffung (Büromaterialien), Telefonzentrale, allgemeine Assistenztätigkeiten) Erstellung und Versand von Angeboten und Verträgen Prüfung vom Zahlungsverkehr inkl. vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater Terminorganisation & -koordination (auch mal ein Geschäftsessen planen) Erstellung von Präsentationen, Reportings, Analysen etc. Reisemanagement und Reisekostenabrechnung Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben On- und Offboarding neuer Mitarbeiterin inkl. Unterstützung im Personalwesen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Sehr guter Umgang mit MS Office Anwendungen fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sorgfältige, verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Kommunikationsstärke Ein sicheres Auftreten und Belastbarkeit in einem schnelllebigen Umfeld Spaß im Umgang mit Menschen und bei der Teamarbeit Unser Kunde bietet Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Komplett hybrides arbeiten möglich Eine attraktive Vergütung Herausfordernde Aufgaben mit guten persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen Modernes und flexibles Arbeitsumfeld Kostenfreie Parkplätze Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online als Assistenz (m/w/d)unter Angabe der Referenznummer 60030- 0013190417 – Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Dominique Creugers Ukrainski von Robert Half gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Covid-19 Situation keine Auswirkungen auf unseren Bewerbungsprozess hat. Als Alternative zu persönlichen Gesprächen bieten wir aktuell Telefon- oder Video-Interviews an.