Ihre Aufgaben Unterstützung des Projektbüros bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Aufgaben innerhalb der Projekte Strukturiertes Dokumentenmanagement sowie Pflege der Ablage in digitalen Systemen Datenpflege und Reporting Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Projektleitern und externen Partnern Sicherstellung der Einhaltung interner Unternehmensprozesse und Qualitätsrichtlinien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung Erste Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Projektunterstützung ist von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Projektumfeld Interesse an technischen Themen und an der aktiven Unterstützung von Projekten im Energiesektor Warum wir? Die Gatter3 Technik GmbH ist ein rasch wachsendes Unternehmen im Energiesektor mit Sitz in Nordrhein-Westfalen und Projekten in ganz Deutschland. Wir sind spezialisiert auf Photovoltaik-Großanlagen ab 1 MWp, Batteriespeichersysteme (BESS) sowie Netzanschlusslösungen im Umfeld der Energiewende. Darüber hinaus führen wir im Auftrag von Energieversorgern und Netzbetreibern vielseitige Projekte in den Bereichen E-Mobilität, Glasfaser, Zählerwechsel und Trafowartung durch. Diese interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit ist genau das Richtige für Fachleute, die Freude an eigenständigem Arbeiten, technischer Verantwortung und direktem Kundenkontakt haben. Bei uns gestalten Sie aktiv die Zukunft der Energieversorgung – mit innovativen Projekten, moderner Technik und einem motivierten Team. Wir bieten: Ein attraktives Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive und unbefristeter Festanstellung bzw. Befristet für Steinhagen & Sulingen Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit zwischen 7:00 und 8:30 Uhr Kurzer Freitag – für einen entspannten Start ins Wochenende Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und klare Entwicklungsperspektiven Krankenzusatzversicherung für Ihre Gesundheit und zusätzliche Sicherheit 30 Tage Erholungsurlaub für Ihre Erholung und Work-Life-Balance Zuschuss fürs Fitnessstudio (direkt vor Ort in Holzwickede) für Ihre Fitness und Gesundheit 50 % Essenszuschuss für eine ausgewogene Pausenverpflegung Über uns Wir bei der Gatter3 Technik glauben an die Kraft des Umdenkens. Mit unserer Arbeit beweisen wir jeden Tag, dass Energieversorgung, Mobilität und Datentransfer intelligent weitergedacht werden können. Jede neue Anforderung an Sicherheit, Geschwindigkeit und Flexibilität fordert unsere Teams heraus und stärkt unsere Expertise. Dabei besitzen wir einen hohen Anspruch an uns selbst und arbeiten kontinuierlich an unserer Nachhaltigkeit. Wir glauben an Lösungen aus einer Hand, denn nur wer seine Kräfte bündelt, kann gemeinsam Großes bewegen – ohne die kleinen Details aus den Augen zu verlieren. Wir schaffen spannende Synergien, die uns zu einem visionären Partner machen. Einem Partner, der heute schon die Power von morgen in die richtigen Bahnen lenkt. Wir sind die Gatter3 Technik und wir bringen Menschen und Energie zusammen!