Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
* Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
* Eigenverantwortliche Betreuung von Projekten und Mitwirkung an Prozessoptimierungen
* Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
* Organisation interner Veranstaltungen und Unterstützung bei der internen Kommunikation
* Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Reporting-Tools
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Executive-Bereich
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
* Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
* Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
* Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
* Freude daran, Projekte eigenverantwortlich zu betreuen und Abläufe zu optimieren