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Assistenz im technischen Bereich (m/w/d)
* Vollzeit
* Mannheim, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 15.12.25
Ihre Aufgaben:
* Als Assistenz im technischen Bereich unterstützen Sie tatkräftig die Bereichs- und Bauleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen, d.h. unter Anderem:
o Bei Bedarf erstellen Sie Besprechungsprotokolle oder Berichte, bereiten Präsentationen vor und unterstützen die Bereichsleitung bei Auswertungen
o Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern/innen bzw. Kunden/innen, in dem Sie z.B. eigehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten, insbesondere in Bezug auf technische Themen
o Zugleich sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung, Ablage und Archivierung sowohl technischer als auch administrativer Dokumente verantwortlich
o Sie pflegen die technischen Datenbanken und strukturieren unterstützend die Dokumentenmanagementsysteme
o Ebenso sind Sie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der technischen Abteilungen, einschließlich der Bewirtung und der Vorbereitung der Besprechungsräume, zuständig
Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekaufmann/-frau, Technische/r Assistent/in o. Ä.)
* Sie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition, idealerweise im technischen Bereich mit und beherrschen alle MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sehr sicher
* Ihr Organisationstalent und Ihre selbständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
* Durch Ihre professionelle Kommunikation und Teamfähigkeit können Sie überzeugen
* Diese Stelle fordert ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Das erwartet Sie bei uns:
Bei der SAX+KLEE GmbH Bauunternehmung erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:
* Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
* Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
* Familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien
* Moderne Arbeitsplätze in einem Unternehmen mit über 100-jähriger Tradition
* Als Mitarbeiter (m/w/d) der SAX + KLEE-Gruppe können Sie das bekannte Vorteilsportal "Corporate Benefits" nutzen
Ansprechpartner
Andrea Weindel
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