Stellenbeschreibung
Die Rheinbahn steht für Flexibilität und Mobilität. Unsere Aufgabe ist die Sicherung von Mobilität für Menschen in Düsseldorf und der Region. Als größtes Nahverkehrsunternehmen im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) erzielen wir seit Jahren überdurchschnittliche Markterfolge. Ihre Aufgaben Sie unterstützen proaktiv den Leiter der Stabsstelle und das Team bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablaufs Sie wickeln eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben ab, z. B. Termin- und Reisemanagement, Erstellung von Korrespondenz, Priorisierung von Anfragen usw. Zu Ihren Aufgaben zählen die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, dabei halten Sie Vereinbarungen und die Umsetzungen von Entscheidungen nach Sie sind der/ die direkte Ansprechpartner*in für interne und externe Interessensgruppen und stellen sicher, dass deren Anfragen und Themen richtig in der Stabsstelle adressiert und nachverfolgt sowie kommuniziert und zurückgemeldet werden Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Stabsstelle Arbeitssicherheit und anderen Abteilungen, und gewährleisten, dass alle aktuellen Themen und Herausforderungen transparent kommuniziert, nachgehalten und bearbeitet werden In Zusammenarbeit mit dem Team organisieren und koordinieren Sie Workshops, Meetings, technische Prüfungen/Messungen und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf und kontrollieren die Rechnungen der Dienstleister Die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Gesprächsprotokollen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet Sie haben die Möglichkeit zur inhaltlichen als auch koordinierenden Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Sichere MS-Office Kenntnisse, insbesondere der MS Office Programme Word, PowerPoint, Excel, Outlook und Teams setzen wir voraus Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich zielgruppengerecht und präzise ausdrücken, gerne auch in Englisch Sie arbeiten selbständig und vorausschauend und verfügen über ein sehr gutes organisatorisches Geschick Sie packen gerne mit an, eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Leistungsbereitschaft zeichnet Sie aus Ein ausgeprägtes Diskretionsbewusstseins sowie ein freundliches und souveränes Auftreten sind für Sie selbstverständlich Eigeninitiative und Veränderungsbereitschaft runden Ihr Profil ab Unser Angebot Unbefristeter Arbeitsvertrag Anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten Anspruch auf Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie Eine von der Rheinbahn finanzierte Betriebsrente Gehalt nach Tarifvertrag mit bezahlten Überstunden Fahrradleasing Tariflicher Urlaub von 30 Tagen Kostenloses Deutschlandticket und vergünstigtes Angehörigenticket Modernes Betriebsrestaurant, eigener Fitnessraum und vielseitige Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits und vieles mehr Hier Bewerben Ansprechpartner: Jasmin Odenkirchen