Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – einschließlich der erforderlichen Qualifikationsnachweise – unter Angabe der Kennziffer bis zum 6. Februar 2026 bevorzugt per E‑Mail an dirk.boeljes@jade-hs.de oder postalisch an die nachfolgend genannte Anschrift der Jade Hochschule.
„Besser studieren“ ist das gelebte Motto der Jade Hochschule. In über 60 innovativen Studiengängen an den Studienorten Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth bilden wir über 6.000 Studierende wissenschaftlich und praxisnah aus. Über 170 Professorinnen und Professoren sowie rund 400 Mitarbeitende engagieren sich im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule: innovativ, kompetent, kooperativ, vielfältig und zugewandt. Die Gewinnung qualifizierter Beschäftigter ist dabei eine zentrale Voraussetzung für die Fortsetzung ihrer positiven Entwicklung. Aufgrund der herausragenden Bedeutung der Künstlichen Intelligenz entwickelt die Jade Hochschule bis zum Jahr 2030 eine Identität als KI‑Hochschule und setzt diese Identität in allen Arbeitsbereichen um.
Verwaltungsfachangestellte_r (m/w/d) Entgeltgruppe 9a TV-L | Kennziffer STA 01/26
An der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth ist im Referat 3.1 Studentische Angelegenheiten – Immatrikulations- und Prüfungsamt – am Campus Oldenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgenannte Stelle im Umfang von 100 Prozent unbefristet zu besetzen.
Die Stelle beinhaltet folgende Tätigkeiten:
* Administrative Unterstützung bei Zulassung und Einschreibung
* Betreuung des Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens
* Administrative Betreuung der Studierenden in allen Angelegenheiten der Studierendenverwaltung und der Prüfungsverfahren
* Sachbearbeitung für Bachelor- und Masterprüfungsangelegenheiten
* Administrative Betreuung der Prüfungskommissionen
* Bearbeitung von Anträgen verschiedenster Art
* Täglicher Umgang mit dem Campus-Management-System
Vorausgesetzt werden:
* Ein erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung I,
* Eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r,
* Eine Berufsausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte_r oder alternativ eine Berufsausbildung als Fachangestellte_r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Erfahrungen in selbständiger Arbeitsweise
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Freundliches, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz
* Belastbarkeit auch bei temporär hoher Arbeitsintensität
* Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
* Hohe Bereitschaft, sich in ein bestehendes komplexes Campus-Management-System einzuarbeiten
Wir bieten:
* Flexible Arbeitszeitregelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit im Rahmen der Servicezeiten
* Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* 30 Tage Jahresurlaub gemäß TV‑L
* Jahressonderzahlung gemäß TV‑L
* Weiterbildungs- und Sportangebote
Weitere Informationen erhalten Sie bei Herrn Böljes ( dirk.boeljes@jade-hs.de ).
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigen vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – einschließlich der erforderlichen Qualifikationsnachweise – unter Angabe der Kennziffer bis zum 6. Februar 2026 bevorzugt per E‑Mail an dirk.boeljes@jade-hs.de oder postalisch an die nachfolgend genannte Anschrift der Jade Hochschule.