Ihre Aufgaben
* Begrüßung und Betreuung von Besuchern, erster Ansprechpartner für Anliegen
* Anrufannahme, Weiterleitung und Auskunftserteilung
* Koordination und Pflege von Terminen
* Verteilung eingehender Post und allgemeiner E-Mails
* Verwaltung von Besucherausweisen, Bestellung von Büromaterialien, Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Freundliches Auftreten
* Kommunikationsstärke im Umgang mit Gästen und Anrufern
* Organisationstalent für Termin- und Aufgabenkoordination
* Kunden- und Serviceorientierung
* Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Aufgaben
* Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Sicherer Umgang mit MS Office und Empfangssoftware