Ihr Einsatzgebiet: Dezernat Soziales
Standort: Stuttgart
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
* dezernatsinternes Postmanagement (analog und digital)
* Erteilen von telefonischen Auskünften zu Ansprechpersonen und Terminen
* sorgfältige Organisation, Pflege und Ablage der Aktenbestände, sowohl in digitaler Form (E-Akte) als auch in Papierform
* Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen insbesondere Terminmanagement und Abrechnungen
* Unterstützung bei der Verwaltung von Schiedsstellenverfahren
* Erfassung und Anlage von Antragseingängen
* Zuarbeit in der Fördermitteladministration, insbesondere bei der Vorbereitung von Bescheiden, standardisierten Formularen sowie beim Pflegen von Belegungsnachweisen
* referatsübergreifende Zusammenarbeit im Team des Verwaltungssekretariats
* abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
* Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
* sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel
* professionelle und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* Interesse an der Arbeit in einer zunehmend digitalisierten Verwaltung
* Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse und Erfahrungen in sozialen Verwaltungsbereichen und im Landesverwaltungsverfahrensgesetz sind von Vorteil
* eine zukunftssichere, vielseitige und interessante Tätigkeit
* eine moderne, digitale Arbeitsweise
* familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
* eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
* persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
* eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
* einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
* Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet.
JBRP1_DE