Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als internationaler Personaldienstleister mit 40 Jahren Erfahrung bieten wir vielfältige Möglichkeiten für Ihren beruflichen Erfolg. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und lassen Sie uns gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt gestalten.
Unser Kunde ist ein weltweitagierendes Familienunternehmen, das sich als Spezialist für hochwertige Metallwerkzeuge einen Namen gemacht hat. Mit jahrzehntelanger Erfahrung und einer Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Qualität und Teamgeist basiert, bietet das Unternehmen Ihnen eine spannende Perspektive in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Die Vakanz wird im Rahmen der Personalvermittlung besetzt.Ihr Job als Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung:
1. Terminkoordination und KalenderManagement der Geschäftsführung – strukturiert, vorausschauend und mit Unterstützung digitaler Planungstools
2. Korrespondenz und Kommunikation - sowohl klassisch schriftlich als auch über moderne digitale Kanäle
3. Organisation von Meetings und Veranstaltungen - inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung von Gesprächsunterlagen
4. Reisemanagement – von der Buchung bis zur Abrechnung, effizient und digital unterstützt
5. Allgemeines Office Management - Pflege von Ablagesystemen, Dokumentenverwaltung und Unterstützung bei internen Prozessen
Ihre Qualifikationen:
6. Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Office Management oder vergleichbare Qualifikation
7. Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung
8. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein souveränes Terminmanagement
9. Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
10. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ihre Pluspunkte:
11. Leistungsgerechte Entlohnung
12. Kostenlose Getränke und eine attraktive Möglichkeit zum Rad-Leasing
13. Firmenevents für ein starkes Teamgefühl
14. Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien für ein unkompliziertes Arbeitsklima
15. Wertebasierte Unternehmenskultur: Vertrauen, Respekt, Teamgeist, Qualität und Innovation
Bewerbungsaufforderung:Sind Sie bereit für eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Seite der Geschäftsführung? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbung als als Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung und gestalten Sie Ihren beruflichen Erfolg mit uns.
Für Rückfragen zum Stellenangebot steht Ihnen Frau Milena Kölpin unter der Rufnummer +493364-819714 gern zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.