Wir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Büromanagement.
Die Position ist befristet auf zwei Jahre und umfasst folgende Aufgaben:
* Tägliche Termin- und Zeitplanung
* Schriftliche und mündliche Kommunikation
* Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen auf Geschäftsführungsebene
* Verantwortung für Büromaterialien, inklusive Bestell- und Bestandsmanagement
* Administrative Tätigkeiten
* Rechnungsprüfung der Kreditorenrechnungen
* Reiseorganisation und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
Voraussetzungen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwandten Bereich oder Bachelor-Abschluss,
Sichere Beherrschung moderner Bürokommunikation (Microsoft Office),
Hohe Organisations- und Improvisationsfähigkeit,
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten,
Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Arbeitsbedingungen:
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.