Leitung Finanz- und Rechnungswesen (d/w/m/x)
Deutsche Aidshilfe e.V.
Aufgaben – Einleitung
Die Deutsche Aidshilfe e.V. (DAH) ist sowohl eine Selbsthilfeorganisation als auch ein Interessen- und Fachverband. Als Dachverband von ca. 115 Mitgliedsorganisationen vertritt sie die gesundheits- und sozialpolitischen Interessen von Menschen mit HIV/Aids und leistet zudem Präventionsarbeit für von HIV, Virushepatitis und sexuell übertragbaren Infektionen (STIs) betroffene und bedrohte Bevölkerungsgruppen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Leitung Finanz- und Rechnungswesen (d/w/m/x)
(Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund), Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet).
Die DAH wird überwiegend aus öffentlichen Mitteln über die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung gefördert. Das Projekt-, Personal- und Sachmittelbudget beläuft sich aktuell auf über 7 Mio. EUR. Ca. 90 Kolleg*innen setzen sich in der Bundesgeschäftsstelle für strukturelle Prävention und Gesundheitsförderung im Kontext von HIV, STI und Hepatitis ein. Als Leitung gestaltest Du gemeinsam mit der Geschäftsführung und einem engagierten Team das Finanzmanagement und Rechnungswesen der Bundesgeschäftsstelle. Dabei verantwortest Du insbesondere die Finanzbuchhaltung, die Projektabrechnung, die Drittmittel- und Seminarverwaltung (Festsetzung von Reisekosten und Honoraren für Veranstaltungen).
Aufgaben
* Leitung des Teams Finanz- und Rechnungswesen mit acht Mitarbeitenden
* Organisation und Weiterentwicklung des Bereichs mit den Schwerpunkten Finanzbuchhaltung, Projektabrechnung, Drittmittel- und Seminarverwaltung einschließlich der Optimierung der Prozesse
* Weiterentwicklung der Digitalisierung im Finanz- und Rechnungswesen
* Aufstellung und Überwachung des genehmigungsfähigen Gesamthaushalts
* Vermögens-, Liquiditäts- und Forderungsmanagement
* Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses und der Bilanz
* Erstellung von Prognosen, Finanzberichten und regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung sowie dem Vorstand
* Berater*in und Impulsgeber*in für die Geschäftsführung und dem Vorstand in finanz-wirtschaftlichen, zuwendungsrechtlichen und steuerlichen Fragestellungen
* Ansprechperson für Mitarbeitende bei haushalts‑, zuwendungs‑ und steuerrechtlichen Fragestellungen sowie für externen Partner*innen wie Steuerberater*innen, Prüfer*innen
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
* Langjährige Berufs- und Leitungserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise erworben in einer gemeinnützigen Organisation
* Umfangreiche Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung, Bilanzierung, Steuern, vorzugsweise öffentliches Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel
* Motivierendes Führungsverständnis mit dem Fokus der Teamarbeit auf Augenhöhe
* Fundierte Kenntnisse von ERP-Software, idealerweise DATEV, sowie sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit strategischem Weitblick sowie pragmatische Hands-on-Mentalität
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Gestaltungswille sowie Freude an einem dynamischen und vielfältigen Tagesgeschäft
Wir bieten
* Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für strukturelle Prävention und Gesundheitsförderung im Kontext von HIV, STI und Hepatitis einsetzt
* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative und Ideen
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
* 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
* Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Sonderzahlung (LOB)
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Fortbildungsmöglichkeiten
Weitere Informationen
Du begeisterst Dich für unsere Ziele und möchtest Teil der DAH werden? Dann lass uns Dein Motivationsschreiben, Deinen Lebenslauf (ohne Foto sowie ohne Angaben zu Alter und Familienstand) und wichtigste Zeugnisse zukommen. Ganz konkret möchten wir gern von Dir erfahren, was Dich an der ausgeschriebenen Stelle interessiert.
Bitte reiche Deine Unterlagen (maximal zwei Dateien im PDF-Format bis 10 MB) über unser Bewerbungsportal „Connectoor“ bis zum 18.09.2024 ein:
Bewerbungen per E-Mail können wir leider aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigen.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 27.09.2024 vor Ort statt.
Auskünfte erteilt Dir gern Katrin Krüger unter +49 (0) 30 69 00 87 37.
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