Deine Aufgaben
Für unsere Administration suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, welche Lust hat mit uns die Arbeitswelt von morgen zu gestalten.
Als Administrative Assistant (m/w/d) unterstützt du unser Vertriebsteam in organisatorischen Bereichen, erstellst und verwaltest Aufträge, stellst Rechnungen und agierst als wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen unseren Kunden, unserem Vertrieb sowie unserem Finance-Team.
Deine Aufgaben im Detail:
* Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Verträgen
* Unterstützung bei der Pflege und Betreuung unserer Kundenbeziehungen sowie Bearbeitung von Kundenanfragen
* Pflege von CRM-Systemen und Kundendatenbanken
* Erstellung von Auswertungen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Unterstützung bei der Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
* Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch dein Organisationstalent
* Planung und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
* Du agierst sehr zuverlässig, diskret und sorgfältig
* Du kümmerst Dich gerne um die Belange deiner Kollegen
Was dich begeistert
* Firmenfitness: Monatlicher EGYM Wellpass Zuschuss
* Flexible Homeoffice Regelung: I.d.R. bieten wir dir zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche an.
* Individuelle Arbeitszeitmodelle: bei uns arbeitest du 40 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag. Starten kannst du deinen Arbeitsalltag flexibel zwischen 6:00 Uhr und 9:00 Uhr und beenden zwischen 15:00 und 18:00 Uhr
* Monatlicher Jobradzuschuss: gute Nachrichten für alle Radler und die, die es noch werden möchten. Durch unsere Kooperation mit JobRad hast du die Möglichkeit ein Fahrrad zu leasen. Ob für den Weg ins Office oder für die Freizeit steht dir selbstverständlich offen!
* Betriebliche Krankenzusatzversicherung
* Urlaub: bei uns gibt es 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Standort: Moderne Büroumgebung mit Bergblick – du kennst den Satz „arbeiten, wo andere Urlaub machen“?
* Koffeinkick? Bei uns gibt es kostenlosen Kaffee, aber auch Tee und erfrischende alkoholfreie Getränke sowie wöchentlich frisches Obst
* Noch mehr Benefits: Weihnachtsfeier, Sommerfest, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge uvm.
Über uns
Wir sind auf Wachstumskurs und suchen Dich zur Unterstützung unseres Teams. Formware entwickelt innovative Lösungen und Produkte zur Unterstützung dokumentbasierter Geschäftsprozesse. Wir bieten unseren Kunden professionelle Software-Lösungen und Rechenzentrums-Services für alle Bereiche des Dokumenten- und Output-Managements.
Das klingt genau nach Deinem Arbeitsplatz? Dann bewirb Dich unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittsdatum.