Ihre Aufgaben
* Sie begrüßen die Kunden und leiten sie gezielt zu den zuständigen Kundenberatern oder anderen Anlaufpunkten im Haus weiter
* Sie kümmern sich zuverlässig um die Verteilung der ein- und ausgehenden Post und stellen sicher, dass alle Unterlagen termingerecht ankommen
* Darüber hinaus nehmen Sie Telefonate und E-Mails entgegen, koordinieren Termine und organisieren Besprechungsräume
* Bei Bedarf unterstützen Sie das Team bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich mit
* Ihr Auftreten ist stets freundlich, gepflegt und professionell
* Der Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) fällt Ihnen leicht
* Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise aus