Sie haben Lust auf Veränderung oder wollen nach einer Pause neu durchstarten? Wir suchen zum 01.05.2026 in Teilzeit (20-25 Std./Wo.)/ befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 2028 im Rahmen einer Elternzeitvertretung Verstärkung im Bereich Teamassistenz und Sekretariat.
Wer wir sind
Unsere Kanzlei arbeitet in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. Wir betreuen Mandant*innen aus dem gemeinnützigen Sektor wie Vereine und NGOs sowie Städte, Gemeinden und Landkreise, aber auch privatwirtschaftliche Unternehmen in ganz Norddeutschland. Mit 7 Partnern und rund 90 Mitarbeiter*innen engagieren wir uns an 3 Standorten für den Erfolg unserer Mandant*innen.
Ihre Aufgaben bei uns:
* Betreuung unseres Empfangs
* Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen von Mandanten oder Finanzämtern
* Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung von Postein- und ausgängen
* Übernahme des Schriftverkehrs in Zusammenarbeit mit dem Team z.B. für Mandanten oder den Finanzämtern
* Organisation von Mandatenveranstaltungen und Unterstützt bei internen und externen Gesprächsterminen
* Mitwirkung bei der Erstellung von Mandantenunterlagen
Das bringen Sie mit
* Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz / Sekretariat. Aber auch Quereinsteier*innen mit ersten Erfahrung im Bereich Teamassistenz und Sekretariat sind herzlich willkommen!
* Sie arbeiten strukturiert und verantwortungsbewusst
* Sie sind aufgeschlossen und arbeiten gerne im Team
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Produkten wie Word, Outlook und Excel
Wir bieten Ihnen
* ein faires Gehalt inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Wertschätzung und Vertrauen in einem offenen und kollegialen Team
* flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
* 27 Tage Urlaub
* ein Büro in zentraler Lage mit bester Verkehrsanbindung und Lage
* Zuschuss zum Deutschlandticket und gute Anbindung an das Netz des ÖPNV
* betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit)
* kostenlose Getränke sowie regelmäßige Teamevents