Wir suchen neue Vollzeit-Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Backoffice. Wenn du motiviert bist und deine Arbeit stets gewissenhaft und sorgfältig durchführst, dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgabenbereiche:
* Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Buchhaltungstätigkeiten, Bewerbermanagement
* Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z.B. Reiseplanung, Botengänge oder Terminvereinbarungen
* Unterstützung beim Onboarding neuer Kunden: z.B. Softwareaccounts erstellen, konfigurieren & Logindaten abspeichern
* Einfache Aufgaben im Bereich interne IT-Administration: z.B. Emailadressen anlegen, Macbooks für neue Mitarbeiter einrichten, mit dem Support von unserem Hosting-Anbieter kommunizieren
Gehalt: 3.000 bis 3.500 Euro Brutto
Über die Powerprozesse GmbH:
Wir sind ein Softwareunternehmen aus Worms. Wir erstellen für unsere Unternehmenskunden individuelle KI-Lösungen und haben uns auf die Hausverwaltungs-Branche spezialisiert. Mit unseren KI-Automatisierungen entlasten wir die Mitarbeiter unserer Kunden. Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest du auf www.powerprozesse.de.
Deine Vorteile:
* Schöne Räumlichkeiten: Der renovierte Adenauerring 1 in Worms punktet mit lichtdurchflutetem Foyer und Büros, die ergonomisch und modern eingerichtet sind
* Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
* Digitales, modernes Arbeitsumfeld: Bei uns nutzt du moderne Ausstattung und smarte Softwarelösungen – so macht Arbeiten Spaß
* Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist freundlich, offen und fair. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen.
* Faire Vergütung: Du startest mit einer fairen Vergütung und kannst dich außerdem auf regelmäßige Erhöhungen freuen.
* Gute Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
* ETF-Betriebsrente: Wir zahlen dir als kleinen Zuschuss 600 Euro pro Jahr in deine eigene ETF-Betriebsrente ein
* 30 Urlaubstage: Natürlich bieten wir dir 30 Urlaubstage
* Kostenlose Kaltgetränke: Bei uns stehen dir jederzeit erfrischende Drinks bereit
* Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
* Für die technischeren Aufgaben ist keine IT-Vorerfahrung notwendig, aber eine gewisse IT-Affinität sollte vorhanden sein.
* Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und konzentriert zu arbeiten
* Bereitschaft in Vollzeit und vor Ort in unserem Büro in Worms zu arbeiten
* Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
* Guter Umgang mit Leistungsdruck
* Saubere und fehlerfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksform in Deutsch