Personaladministratorin: Ein herausforderndes und abwechslungsreiches Job
Wir suchen eine engagierte Personaladministratorin, die in unserem Team mitwirken möchte. Die Person wird sich um alle administrativen Belange kümmern, von der Pflege der Personalstammdaten über die Koordination wichtiger Fristen bis hin zur Zuarbeit in der Entgeltabrechnung. Sie ist zudem Ansprechperson für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Die Aufgaben:
* Personaladministration: Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen, Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie administrativer Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus.
* Personalabrechnung: Zuarbeit für die monatliche Entgeltabrechnung (z.B. Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten wie Arbeitszeiten, Zuschläge, Sonderzahlungen), enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen im Abrechnungsteam.
* Dokumentation & Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports sowie Koordination und Nachhaltung von Fristsachen und Wiedervorlagen.
* Ansprechpartner*in: Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen relevanten Fragestellungen.
Die Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt oder Zusatzqualifikation im Personalbereich.
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalabrechnung, idealerweise kombiniert mit Kenntnissen im Tarifrecht (Versorgungsbetriebe) sowie im Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht.
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und HR-Software.
* Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise und auch bei mehreren parallelen Aufgaben bleibt der Überblick erhalten.
* Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen sowie die Freude an der Arbeit im Team und an bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
Unsere Vorteile:
* Unerbitteter Arbeitsvertrag gestützt auf den Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V).
* Vergütung gemäß TV-V inkl. 13. Gehalt.
* Sozialleistungen wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung und vermögenswirksamen Leistungen.
* 39-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
* 30 Tage Urlaub (der 24. sind zusätzlich frei) und der Ausgleich von Mehrarbeit durch Gleittage.