Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - mit Deutsch-, Japanisch- und Englischkenntnissen - vorerst befristet auf 2 Jahre Standort: Berlin
Als eines der wenigen globalen Unternehmen, das sowohl Lichtquellen als auch Komplettsysteme entwickelt - von Lampen für die Halbleiterfertigung bis hin zu hochpräzisen Belichtungsgeräten für Leiterplatten - haben wir in mehreren Branchen den weltweit größten Marktanteil erreicht. Werde Teil unseres Teams aus technischen Expertinnen und Experten, die das unsichtbare Potenzial des Lichts erschließen und unter unserem Motto "Licht schafft eine viel spannendere Zukunft", Innovationen in der Halbleiter- und Hightech-Industrie vorantreiben.Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung spielst du eine entscheidende Rolle dabei, Ushio Industry & Entertainment aktiv mitzugestalten und einen spürbaren Mehrwert zu leisten.
Deine Aufgaben:Executive-Unterstützung & Office-Management: Kalender-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Vertragsadministration, Vertraulichkeits- und Fristenkontrolle
Unterstützung für Geschäftsreisende innerhalb der Ushio-GruppeMehrsprachige Kommunikation: Erstellung, Übersetzung und Qualitätssicherung von Management-Unterlagen (Präsentationen, Memos, Protokolle, Briefings) in DE/EN/JA; Informationsmanagement: Strukturierte Ablage, Dokumentenversionierung, Datenraum-Pflege; Sicherstellung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben, Aktivitäten im Zusammenhang mit Japanischen Sarbanes-Oxley-Gesetz, Erstellung monatlicher Berichte an die Zentrale, Erstellung und Pflege eines internen FirmennewslettersAd-hoc-Projekte: Unterstützung bei Projekten des Top-Managements (z. B. Standort-Termine, Leadership-Offsites, Business Reviews)
Wen wir suchen:Mehrjährige Erfahrung (i. d. R. 3-5+ Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant in einem internationalen UmfeldSprachkenntnisse:Deutsch: verhandlungssicher/C2, stil- und rechtssichere SchriftkommunikationJapanisch: professionelles Niveau (idealerweise JLPT N2/N1), stil- und rechtssichere SchriftkommunikationEnglisch: sehr gut/C1
proaktive, lösungsorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, OneDrive/SharePoint); Affinität zu Tools für Reise-/SpesenmanagementAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; Deine Benefits in diesem Job:Bis zu 30 Urlaubstagen pro JahrFlexible Arbeitszeiten und hybrides ArbeitsmodellOffen für TeilzeitarbeitGesundheits- und VorsorgeprogrammeVielzahl an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten