Beruf als Koordinatorin für Spenderbetreuung
Wir suchen eine engagierte und hoch qualifizierte Mitarbeiterin, die sich für das Thema Blutkrebspatienten und Stammzelltransplantationen begeistern kann. In unserem weltweiten Netzwerk von rund 1.500 Kolleginnen möchten wir gemeinsam mit Ihnen arbeiten.
Diese Rolle umfasst die Koordination und Planung interner und externer Termine, Besprechungen und Hospitationen sowie deren Protokollierung. Sie werden außerdem bei der Organisation größerer Veranstaltungen wie Symposien, Abteilungsevents und Workshops unterstützt.
Die richtige Person sollte ausgesprochen organisatorisch geschickt sein und sehr gute Englischkenntnisse haben. Es wäre ein Pluspunkt, wenn sie Erfahrung im Büro- oder Praxismanagement hat.
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Ihre Aufgaben:
* Koordination und Planung interner und externer Termine, Besprechungen und Hospitationen sowie deren Protokollierung (Deutsch und Englisch)
* Unterstützung bei der Organisation größerer Veranstaltungen wie Symposien, Abteilungsevents und Workshops
* Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen (Deutsch und Englisch)
* Recherche und Aufbereitung von Themen für die Abteilungsleitung
* Beauftragung und Organisation von Dolmetschern zur Begleitung von Spenderinnen
* Unterstützung bei Projektaufgaben bzw. Teilnahme an Arbeitsgruppen und Projektgruppen
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Unsere Anforderungen:
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung; idealerweise in den Bereichen Büro- oder Praxismanagement, Kundenservice oder Tourismus
* Gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
* Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
* Gute EDV-Kenntnisse sowie sehr gutes Organisations- und Koordinationstalent
* Sehr gute Englischkenntnisse
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Was wir bieten:
* Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
* Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
* Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
* Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen
* 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
* Sabbatical-Angebot
* Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot