Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Experten. Talente. Persönlichkeiten. Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen. Für ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das innovative Lösungen im Bereich der nachhaltigen Schmierstoffproduktion entwickelt und herstellt, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d). Das Unternehmen mit Sitz in Elsteraue und Leipzig und setzt auf umweltfreundliche Technologien und praxisorientierte Strategien.
Das erwartet Sie:
* Managen des Kalenders der Geschäftsführung, Koordination von Meetings
* Bearbeiten der eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen
* Vorbereitung der Besprechungsunterlagen und verwalten von wichtigen Dokumenten
* Organisation von Dienstreisen, Erstellung von Reiseplänen, Reisekostenabrechnung
* Planung interner und externer Meetings sowie Firmenevents
* Unterstützung der Geschäftsführung durch Überwachung von To-Do-Listen und Prioritäten
* Begrüßung von Gästen und Geschäftspartnern, Organisation des Büros
* Verantwortungsvolle Handhabung sensibler Informationen, Gewährleistung von Vertraulichkeit
* Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team
Das bringen Sie mit:
* Ausbildung oder Studium in einem kaufmännischen Bereich
* Mehrjährige Erfahrung als Sekretär/in oder Assistent/in, idealerweise im Managementbereich
* Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Fähigkeit zum Multitasking
* Kommunikationsstärke, Diskretion, professionelles Auftreten
* Hohe Eigeninitiative, Fähigkeit zum Überblick in dynamischem Umfeld
* Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse erforderlich
Das dürfen Sie erwarten:
* Attraktives Gehalt Plus: Bonuszahlungen, Sicherheitsprämien
* Firmenbrand Card zum Tanken und Shoppen, Dieselkraftstoff und AdBlue an der firmeneigenen Tankstelle
* Eine unbefristete Vollzeit-Stelle
* flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
* 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester
* Entwicklungsperspektive in einem national und international wachsenden Unternehmen
* Umfangreiche Sozialleistungen: Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, zu vermögenswirksamen Leistungen und Gesundheitsvorsorge
* Anbindung an öffentlichen Nahverkehr sowie Firmenparkplatz
Ihr Kontakt zu uns: Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter experts Anke Jörges Lutherstraße 18 08056 Zwickau Tel.: 0375 27567 19 anke.joerges@experts.jobs oder zwickau@experts.jobs