Seit über 35 Jahren steht Hofmann Personal für maßgeschneiderte Personallösungen und persönliche Karrierebegleitung. Als einer der führenden Personaldienstleister Deutschlands helfen wir Ihnen nicht nur bei der Jobsuche, sondern begleiten Sie mit Erfahrung, Engagement und einem starken Netzwerk auf dem Weg zu Ihrem Traumjob.
Zur Verstärkung des Teams unseres weltweit renommierten Kunden Siemens AG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Teamassistenten (m/w/d) für Bestell- und Reisemanagement am Standort Berlin-Spandau.
Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung von Bestellanforderungen: Erfassung interner Bedarfe im Tool onSRM / myMall unter Einhaltung der Freigaberegeln sowie Nachverfolgung des Genehmigungsprozesses
* Lieferantenkoordination: Terminabsprachen mit Anforderern, ggf. Kommunikation mit Lieferanten und Überwachung der Lieferung
* Überwachung von Auftragsbestätigungen und Sicherstellung eines reibungslosen Bestellablaufs
* Unterstützung bei Dienstreisen: Recherche von Reiserouten (Flug/Zug) gemäß Siemens-Richtlinien sowie Prüfung der Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit
* Abrechnung über SAP Concur: Eigenständige Erfassung und Verwaltung von Reiseabrechnungen im System
Ihre Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Office Management oder einem vergleichbaren Bereich
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch Zusatzkenntnisse wie Access oder einfache Webgestaltung
* Gute SAP R/3-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit weiteren relevanten Softwaretools
* Erfahrung in Personalprozessen, insbesondere bei der Dienstreisekostenabrechnung innerhalb von Siemens
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, wegen interner und externer Kommunikation
Ihr Vorteil:
* Übertariflicher Stundenlohn von bis zu 21,00 € sowie Branchenzuschläge
* Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Prämienprogramm für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen
* Betriebliche Altersvorsorge – für Ihre finanzielle Zukunft
* Hofmann-App: Digitale Urlaubs- und Gleitzeitanträge, Fit-Coach mit Rezepten, Sportübungen u. v. m. direkt auf Ihrem Smartphone
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Möchten Sie Teil dieses erfolgreichen Großkonzerns als Teamassistent (m/w/d) am Standort Berlin-Spandau werden? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder nutzen Sie die Möglichkeit zur unkomplizierten Bewerbung über WhatsApp. Klicken Sie dazu auf den Button „ per WhatsApp bewerben “.
Für Rückfragen stehe ich, Sandra Krämer, telefonisch unter der +49 30 887162-0 oder per E-Mail unter jobs-Berlin1@hofmann.info zur Verfügung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.