Das sind Ihre Aufgaben: als persönliche Assistenz der Geschäftsführung sind Sie das professionelle Bindeglied zwischen dem Management und verschiedenen Bereichen im Unternehmen administrative und operative Unterstützung: Verwaltung eines komplexen Kalenders, Empfehlungen aussprechen und Entscheidungen treffen um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten (einschließlich Reisekoordination) Vor- und Nachbereitung von Meetings: Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf. Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten zentraler Ansprechpartner für alle Stakeholder, Management des Informationsflusses auf allen Ebenen und Verantwortlichkeit für die Bearbeitung von externen und internen Abstimmungsanfragen neutraler Zuhörer und Begleiter um Herausforderungen voraussehen und sie in einer diskreten und ruhigen Art und Weise zu behandeln Das ist Ihr Profil: mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion flexible Denkweise und Freude an neuen Herausforderungen proaktive und positive Einstellung sowie Bereitschaft, Ideen und Projekte zu gestalten Überzeugungsfähigkeit gegenüber anspruchsvollen Geschäftspartnern Erfahrungen im Projektmanagement sind ein Plus ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für das Detail Fähigkeit strikte Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Englisch und Deutsch sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes Das bieten wir Ihnen: einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragender Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen ein überdurchschnittliches Vergütungspaket mit 28 Urlaubstagen plus Heiligabend und Silvester frei eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Anbindung Außergewöhnliche Firmen- und Teamevents Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Email an Ehrenberger@arealgroup.net inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihr frühestmögliches Startdatum!