Description Vergütung nach TVöD-K EG6 mit allen tariflichen Vorteilen Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge denkst du schon heute an morgen Attraktive Zusatzleistungen wie eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Sana Corporate Benefits sowie Dienstradleasing via Entgeltumwandlung bieten dir ein modernes und gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld Ein Zuschuss zum Deutschlandticket erleichtert dir den täglichen Arbeitsweg Eine Kita-Kooperation unterstützt dich zusätzlich bei der Organisation des Familienalltags und sorgt für mehr Flexibilität Responsibilities Du bist die zentrale organisatorische Stütze des Chefarztes und stellst sicher, dass alle administrativen Abläufe effizient und strukturiert umgesetzt werden – von der vorausschauenden Terminplanung über die professionelle Korrespondenz bis hin zur Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen Zum vielseitigen Aufgabenfeld gehören ein strukturiertes, überwiegend digitales Aktenmanagement sowie die vorbereitende Abrechnung wahlärztlicher Leistungen Als erste Anlaufstelle mit hoher Serviceorientierung koordinierst du Anfragen telefonisch und persönlich und agierst souverän im Austausch mit Mitarbeitenden, ärztlichem und medizintechnischem Personal, internen und externen Partnern sowie Privatpatienten In deiner Schnittstellenfunktion zwischen ärztlichem Bereich, Verwaltung und externen Ansprechpartnern sorgst du für klare Kommunikation, reibungslose Abläufe und eine professionelle Außenwirkung der Klinik Qualifications Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), medizinische r Fachangestellter (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation Durch deine bisherigen Tätigkeiten bringst du fundierte Kenntnisse der organisatorischen Abläufe im Krankenhaus bzw. im Gesundheitswesen mit und bist sicher im Umgang mit medizinischer Nomenklatur Dein ausgeprägtes Organisationstalent ermöglicht dir eine strukturierte Büroorganisation sowie ein selbstständiges, vorausschauendes Arbeiten Der sichere Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS-Office ist für dich selbstverständlich; zudem zeichnen dich Loyalität, Diskretion und Flexibilität aus Ein freundliches, empathisches und professionelles Auftreten sowie kommunikative Sicherheit runden dein Profil ab