Die BlueBioTech International GmbH ist ein forschungsorientiertes Unternehmen auf dem Gebiet der Meeresbiotechnologie. Mit über 10 Jahren Erfahrung und stehen wir an der Spitze der europäischen Forschung, Entwicklung, Produktion sowie dem Vertrieb von Mikroalgen und natürlichen Nahrungsergänzungsmitteln.
Wir haben uns so erfolgreich entwickelt, dass wir unsere einzelnen Abteilungen immer weiter ausbauen. Seit vielen Jahren vertreiben wir unsere Naturprodukte auch im Teleshopping bei dem Sender HSE. Die mediale Aufmerksamkeit führte zu einer stetigen Erweiterung der Kundenanzahl auf der einen und der Produktpalette auf der anderen Seite. Unsere Marke „Dr. Peter Hartig“ ist inzwischen europaweit bekannt.
Zur Verstärkung unseres Teams möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Kaltenkirchen besetzen:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was dich erwartet – Deine Aufgaben
* Organisatorische und administrative Aufgaben: Du unterstützt und entlastest unseren Geschäftsführer bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Hierzu zählen u. a.: Terminkoordination, Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung, Postbearbeitung, Kreditkartenabrechnung, telefonische und schriftliche Korrespondenz. Organisation und Vorbereitung von gelegentlichen Meetings
* Personalmanagement: Du bist der Ansprechpartner für alle Mitarbeiter. Du pflegst die Personalstammdaten in den digitalen Personalakten, Fehlzeitenverwaltung, Zeiterfassung etc.. Abwicklung des kompletten Recruiting Prozesses inkl. Vorstellungsgesprächen. Organisation von On- und Offboarding Prozessen.
* Office Management: Bestellung Büromaterialien, Organisation und Vorbereitung von Firmenevents, Postbearbeitung, Bearbeitung allgemeiner E-Mails und Datenschutzkoordination
* Abteilungsübergreifende Aufgaben
Was wir uns wünschen – Dein Profil
* Du bist kommunikationsfreudig, serviceorientiert und empathisch, dabei aber auch stets sorgfältig
* Du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Team, wobei du gerne mitdenkst und dich eigeninitiativ einbringst
* Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten gehört zu deinen Stärken
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Du bist flexibel, pragmatisch und motiviert, sich selbst, das Team und das Unternehmen weiterzuentwickeln
* Diskretion, Vertraulichkeit und Verschwiegenheit sind für Dich von höchster Bedeutung
* Gute Englischkenntnisse in Sprache und Schrift
Deine Perspektiven – Unsere Versprechen
* Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in Eigenverantwortung
* Ein hochdynamisches und innovatives Team
* Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Umfangreiche Möglichkeiten für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
* Ein langfristig ausgerichtetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Zukunftsmarkt
* Attraktive Vergütung und Benefits bei flexiblen Arbeitszeiten
* Freundliche Atmosphäre in modernen und großzügigen Büroräumen
* Tägliche Verpflegung durch Obst, Getränke und DPH Produkte
* Höhenverstellbare Schreibtische
* Kostenfreie Parkplätze direkt vor dem Bürogebäude
* Yoga Kurse
* Mitarbeiterevents
* Mitarbeiterrabatte auf Dr. Peter Hartig Produkte
Wenn wir dein Interesse geweckt haben, sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an:
karriere@bluebiotech.de
BlueBioTech International GmbH
Frau Nikola Arnold
Rudolf-Diesel-Str. 4
24568 Kaltenkirchen