View job here Kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d)
* Voll- oder Teilzeit
* Hybrid
* Berlin, Germany
* Mit Berufserfahrung
* 06.06.25
Gestalte bei der HOFFMANN-LEICHTER Ingenieurgesellschaft die Zukunft der Verkehrsplanung! Wir verbinden alle Disziplinen des Verkehrswesens und setzen auf einen integrativen Ansatz in der Planung. Mit langjähriger Erfahrung im Straßenentwurf und Verkehrs- sowie Baustellenmanagement begleiten wir Projekte von der Bauantragsphase bis zur Umsetzung. Dabei ist uns die nachhaltige Gestaltung unserer Umwelt besonders wichtig.
Als Kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d) in unserer Hauptniederlassung Berlin-Spandau sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf unserer kaufmännischen Prozesse, von der Rechnungslegung bis zur Bankabwicklung, und trägst damit maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte bei.
Bei HOFFMANN-LEICHTER bieten wir Dir ebenfalls die Möglichkeit, aus verschiedenen Teilzeit- oder Vollzeit-Modellen, wie z. B. einer 3- oder 4-Tage-Woche zu wählen.
Wenn Dich diese Aufgaben interessieren:
* Erstellung von Rechnungen, Nachverfolgung offener Forderungen sowie Übernahme der vorbereitenden Finanzbuchhaltung.
* Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Unterstützung bei Abschlüssen sowie Audits.
* Pflege und Dokumentation von Projektdaten im Rahmen des Projektcontrollings.
* Unterstützung der Geschäftsführung und Teamleitungen im operativen Tagesgeschäft sowohl administrativ als auch organisatorisch.
* Stammdatenpflege und Verwaltung unserer Ingenieurverträge.
* Verantwortung für kaufmännische Reportings und Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
Und Du Dich hier wiedererkennst:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Administration oder Buchhaltung, oder ein abgeschlossenes Studium im Finanzbereich.
* 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Bereich oder als Teamassistenz.
* Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen und Projektcontrolling.
* Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere mit Excel. Darüber hinaus Erfahrung mit Projektcontrolling-Tools und bestenfalls Kenntnisse in DATEV.
* Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sind von Vorteil.
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikationsstärke.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C2-Niveau.
Dann bieten wir Dir das an:
* Sicheres Arbeitsverhältnis und eine wettbewerbsfähige Vergütung.
* Flexibilität und eine hybride Arbeitsumgebung.
* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 32 Urlaubstagen.
* Vielfältige berufliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
* Workshops und Seminare für ein gesundheitsorientiertes Arbeiten.
* Ausgleich von Zeitguthaben durch Freizeit oder Auszahlung mit 20%-Zuschlag.
* Sonderprämien für Verbesserungsvorschläge.
* Sportförderung und Team Events.
* Ausstattung mit allen Arbeitsmitteln, die Du benötigst, um erfolgreich zu sein.
Deine Zukunft beginnt hier:
Auch wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bei uns zählen nicht nur Deine bisherigen Erfahrungen, sondern vor allem Dein Potenzial und Deine Leidenschaft.
Gemeinsam für Vielfalt:
Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Team. Alle Bewerber*innen sind bei uns willkommen, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Vielfalt ist unsere Stärke!
Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
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