Kaufmännische Assistenz für Personalverwaltung / Entgeltabrechnung (m/w/d)
Schwiebusser Straße 18, 10965 Berlin Kreuzberg
ab sofort
Job-ID: 33852
Bewerbungsfrist: 17.08.2025
Bitte bewerben Sie sich mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Sachbearbeiter*in Personalverwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Wegbegleiter*in: Sie betreuen einen festen Mitarbeitendenstamm vom Eintritt bis Austritt in allen personalbezogenen Belangen.
* Vertrags- und Datenmanagement: Vertragliche Prozesse wickeln Sie eigenständig und reibungslos ab. Sie halten alle Dokumente vollständig, korrekt und auf dem neuesten Stand.
* Entgeltabrechnung: Sie erstellen die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen eigenständig und termingerecht.
* Kommunikation: Sie bearbeiten den Schriftverkehr und kommunizieren mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und weiteren Behörden.
* Personalstammdatenpflege: Sie erfassen Personalstammdaten und pflegen die digitalen Personalakten sorgfältig.
Ihr Profil
* Kaufmännisches Know How: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder bereits Berufserfahrung im Personalwesen.
* Rechtliches Know How: Sie kennen sich im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht aus, idealerweise auch im Betriebsverfassungsrecht.
* Organisationstalent: Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und im Kontakt mit Kundinnen und Kunden.
* Outlook, Excel, Teams: Sie kennen sich mit MS-Office-Anwendungen aus und sind sicher im Umgang damit.
* Abrechnung: Sie wenden Gehaltsabrechnungs-Programme sicher an.
Unser Angebot
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Wir sind technisch gut ausgestattet und verkehrsgünstig gelegen.
* Weiterentwicklung: Wir investieren in Ihre Weiterbildung und führen jährliche Feedbackgespräche durch.
* Mentale und körperliche Gesundheit im Fokus: Wir bieten Unterstützung in belastenden Lebenssituationen, Zuschüsse zu Präventionskursen und Krankengeldzuschuss.
* Extras: Mobiles Arbeiten ist möglich, außerdem gibt es bei uns immer frischen Kaffee und andere kostenlose Getränke.
Weitere Informationen
Ihre Arbeitszeit: Vollzeit (Mo - Fr). Die Position ist auch in Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden möglich.