Jobbeschreibung
Wir suchen eine verantwortungsvolle Unterstützung für unsere Verwaltung von gewerblich genutzten Bestandsimmobilien. Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) zu besetzen – mit langfristiger Perspektive und echtem Gestaltungsspielraum.
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Aufgaben:
* Eigenständige Organisation klassischer Office- und Sekretariatsaufgaben
* Unterstützung bei allen verwaltungsbezogenen Abläufen rund um unsere Gewerbeeinheiten
* Digitale Pflege und Ablage von Objekt- und Vertragsunterlagen
* Prüfung von Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
* Terminverwaltung, Fristenkontrolle und Strukturierung interner Abläufe
* Tägliche Arbeit mit digitalen Tools und Softwareanwendungen
Anforderungen und Qualifikationen
Wir erwarten:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Freude am strukturierten, eigenständigen Arbeiten
* Verlässlichkeit, Diskretion und ein offener, freundlicher Umgangston
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Technische Aufgeschlossenheit und Interesse an digitalen Prozessen
Vorteile
Als Mitarbeiter unserer Verwaltung können Sie auf folgende Vorteile zählen:
* Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Ein ruhiger Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne und Tiefgaragenstellplatz
* Ein familiäres, wertschätzendes Team mit kurzen Wegen
* Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
* Arbeiten, wo andere Urlaub machen – am Tegernsee
* Faire Vergütung und eine langfristige Perspektive