Über das Unternehmen:
Die Peach Property Group ist ein Immobilieninvestor mit einem Anlagenschwerpunkt im wohnwirtschaftlichen Bereich. Unser Portfolio besteht aus derzeit ca. 22.000 Wohnungen, welche sich typischerweise in deutschen B-Städten im Einzugsgebiet von Ballungsräumen befinden. Unsere Aktivitäten umfassen die gesamte Wertschöpfungskette von der Standortevaluation über den Erwerb bis zum aktiven Asset und Property Management sowie die Vermietung unserer Objekte. Wir sind derzeit an fünfzehn Standorten in Deutschland mit unseren modern eingerichteten Peach Points vertreten. Unsere Property Management-Teams sind vollumfänglich verantwortlich für das professionelle Management unserer Mietobjekte sowie die serviceorientierte Betreuung unserer MieterInnen. Wir sind derzeit an 12 Standorten in Deutschland mit unseren modern eingerichteten Peach Points vertreten.
Über die Position:
Für die Peach Hausverwaltungen GmbH, an unserem Standort in Minden, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std.) und unbefristet.
Verantwortlichkeiten:
* Stammdatenpflege (Anlegen von Mietverträgen, Kautionen, Kündigungen, Aktualisierung von Kontaktdaten, Anlage von Lastschriftmandaten)
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
* Bearbeitung und Verteilung des Postein- und -ausgangs
* Entgegennahme von Mieteranrufen und Weiterleitung/-bearbeitung im Ticketsystem
* Empfang von Kund/innen bzw. Mieter/innen im Peach Point
* Durchführung von Mahnläufen und Mahnsperren
* Durch Mieter/innen ausgesprochene Kündigungen sowie die Bankverbindungen der Mieter/innen in unserem ERP System einpflegen
* Termine vereinbaren und koordinieren
* Allgemeine Koordinationstätigkeiten bspw. betreffend HandwerkerInnen und Angebotseinholungen
* Bearbeitung von Mangelmeldungen, die durch unsere Hausmeister/innen gemeldet werden
* Erstellung von Ratenzahlungsvereinbarungen
* Unterstützung des Property Management-Teams bei diversen Themen nach Bedarf
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erforderliche Fähigkeiten:
* Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Teamplayer mit hohem Maß an Engagement und Flexibilität
* Ein sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
* Kundenorientiertes Auftreten
Chancengleichheitsaussage:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.