Verstärken Sie unsere Hochschule – ab sofort, in Teilzeit (mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit) und unbefristet als
Fachbereich: Angewandte Sozialwissenschaften
(Entgeltgruppe: 8 TV-L)
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
1. Administrative Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Praxisphasen in den Bachelorstudiengängen (u. a. allgemeiner Schriftverkehr, Unterstützung bei Bestellungen/Beschaffungen, Protokollführung, Unterstützung bei der Dokumentation und Statistik)
2. Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerkarbeit und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Kontext der Praxisphasen in den Studiengängen des Fachbereichs Angewandte Sozialwissenschaften (u. a. Betreuung von Inter-/Intranet sowie ILIAS-Kurs, Organisation von Veranstaltungen, Kontaktaufnahme zu Praxisstellen)
3. Unterstützung der Modulkoordination im Bereich der Module, in denen die Praxisphasen verortet sind
4. Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Fachbereich (u. a. Unterstützung bei Veranstaltungen, Unterstützung bei Prüfungen, Administrative Tätigkeiten)
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
5. Mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann, Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder ähnliche Ausbildung
6. Sicherer Umgang der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
7. Erfahrung in der Protokollführung
8. Erfahrung im Beschaffungswesen
9. Erfahrung in der Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit
10. Kenntnisse und Erfahrungen des Hochschulbetriebes wünschenswert
11. Planungs- und Organisationskompetenz, Teamfähigkeit / Kooperationsbereitschaft
12. Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Verantwortungsbereitschaft
13. Die Teilzeitstelle umfasst flexible Arbeitszeiten, sowohl am Vormittag als auch teilweise am Nachmittag.
Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene, wissbegierige und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.
Wir als Arbeitgeberin …
14. bieten – einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
15. fördern – die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot.
16. fokussieren – Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
17. gewährleisten – ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.