Jobbeschreibung
Buena arbeitet jeden Tag daran, die Verwaltung von Immobilien durch Software effizienter zu machen. Dazu denken wir an moderne Lösungen für traditionelle Hausverwaltungsprozesse.
Für unser Unternehmen suchen wir nach einer proaktiven Assistenz in Leipzig, um unser schnell wachsendes Team zu unterstützen. Unsere Software eliminiert unnötige, sich wiederholende Aufgaben und ermöglicht es Immobilienverwalter:innen, effizienter und flexibler zu arbeiten.
Aufgaben
1. Kommunikativ sein: Freundlicher und professioneller Erstkontakt am Telefon sowie Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs (Briefpost und E-Mails).
2. Organisiert sein: Unterstützung bei der Ablage und allgemeinen administrativen Aufgaben. Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Objekten und Verträgen.
3. Verlässlich sein: Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Übernahme kleiner organisatorischer Aufgaben. Erstellung von Rechnungen und Unterstützung im Office Management.
4. Kreativ sein: Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen zur Präsentation der Objekte.