Stellenbeschreibung:Aufgaben & Tätigkeiten:- Du übernimmst die kaufmännische Abwicklung von nationalen und internationalen Aufträgen – von der Angebots- und Auftragserfassung über die Auslieferung bis hin zur Rechnungsstellung.
- Bei Export- und Importsendungen sorgst Du für eine reibungslose Zollabwicklung und stellst sicher, dass alle zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben mittels ATLAS-Ausfuhranmeldungen, gemäß dem Unionszollkodex (UZK) eingehalten werden.
- Du koordinierst die termingerechte Erstellung aller relevanten Versand- und Ausfuhrdokumente.
- Du bist für die Avisierung von Sendungen an Speditionen und Kurierdienste verantwortlich – dabei hast Du stets Kosten und Effizienz im Blick.
- In enger Zusammenarbeit mit Einkauf, Lagerlogistik und Produktionsleitung überwachst Du Liefertermine.
- Du übernimmst die Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden und Partnern.
- Kundenreklamationen werden von dir vom Eingang der Reklamation bis zum Abschluss bearbeitet und getrackt.
- Du vervollständigst und pflegst Stammdaten im ERP-System.
- Bei kontinuierlichen Prozessverbesserungen und bereichsübergreifenden Projekten wirkst Du mit.
Profil & Anforderungen:- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem international agierenden Unternehmen mit, vorzugsweise im Anlagen- und Maschinenbau.
- Du bringst Kenntnisse im Zollwesen und Exportabwicklung mit.
- Der sichere Umgang mit MS Office und ERP-Systemen ist für Dich selbstverständlich.
- Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kommunizierst sicher in beiden Sprachen.
- Du bist belastbar und flexibel, besonders in Phasen hoher Auftragslage oder bei kurzfristigen Kundenanforderungen.
- Deine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, dein sicheres und überzeugendes Auftreten sowie deine Bereitschaft für neue Herausforderungen runden dein Profil ab.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Zollrecht, Versandpapiere erstellen, Stammdatenpflege, Export, Auftragsannahme, -bearbeitung, Zollvorschriften, Zollabwicklung
Weitere Berufsbezeichnung:
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