Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Projektassistent:in für einen unserer Kunden.
Ihre Aufgaben
Dein Aufgabengebiet * Vorbereitung, Organisation und Koordination von Besprechungen, Workshops und Projektformaten * Terminabstimmung sowie Erstellung von Agenden * Nachbereitung inkl. Ergebnisdokumentation * Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und projektbezogenen Dokumenten * Einhaltung der vorgegebenen Standards des Auftraggebers * Strukturierte Verwaltung des internen und externen Schriftverkehrs * Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zwischen Programm-/Projektbeteiligten * Pflege, Ablage und Versionierung aller Projektunterlagen in digitalen Systemen wie MS Teams & SharePoint * Unterstützung bei Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Meilensteinen, Arbeitspaketen und Zielen im Projektmanagement mit Tools wie ThinkProject oder Dalux Deine Vorteile bei uns * Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie Betriebliche Altersvorsorge * Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos * Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen * Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare) * Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u.v.m.
Anforderungen
Das bringst du mit * Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung * Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in administrativer oder organisatorischer Unterstützung bei Projekten wie Infrastruktur- oder Großprojekten nachweisbar * Deutschkenntnisse mindestens Level C1; Englischkenntnisse mindestens Level B1 * Tool-Erfahrungen: Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), SharePoint, MS Teams * Erfahrung mit weiterführenden PM-Tools wie ThinkProject oder Dalux * Führerschein Klasse B
Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online unter der Kennziffer VA25-48421-BT bei Herrn Tobias Deinzer. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!