Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zeller bäderbau
Location: Heidenheim an der Brenz
Apply before: 2025-07-12 (60 Days left)
Publish date: 2025-05-13
Reference number: DE-23523
Unterstützung beim Aufbau eines neuen Geschäftsfeldes im kommunalen Schwimmbeckenbau
Rechte Hand der Geschäftsführung mit Entwicklungspotenzial
Die Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen bei allen Aufgaben rund um die Organisation des Büros, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
1. Filterung und Koordination von Informationen, Anfragen und Terminwünschen an die Geschäftsführung
2. Entlastung der Geschäftsführung mit eigenverantwortlichen Projekten
3. Erarbeitung von Präsentationen für Kunden, aktive Pflege des Social Media Kanals, Koordination von
Marketingmaßnahmen und Messebesuchen
4. Zusammenstellung wichtiger Informationen zur Entscheidungsfindung sowie Unterstützung bei Controlling- Aufgaben
5. Erstellung von Projektdokumentationen und Protokollen
6. Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben
7. Repräsentation des Unternehmens nach außen (Kunden, Behörden, Geschäftskontakten) und wichtige
Schnittstelle zwischen dem Management und den internen Abteilungen (. Vertrieb, Konstruktion,
Produktion)
Ihr Profil
8. Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Unternehmensgründung, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, auch Quereinstieg möglich. Kaufmännisch-Technische Sachbearbeitung, Betriebswirt (m/w/d), Bauplaner (m/w/d), Baukaufmann (m/w/d)
9. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Lösungsorientierung, Kunden- und Serviceorientierung,
Teamfähigkeit
10. Kommunikationsstärke, professioneller und diplomatischer Umgang mit allen Beteiligten
11. Hohe Lernfähigkeit, Flexibilität und gelegentliche Reisebereitschaft
12. Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Französisch
EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Das Angebot
13. Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag am Standort Heidenheim
14. Die volle Unterstützung bei der Einarbeitung in eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
sowie die spezifischen Unternehmensprozesse
15. Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im vertrauensvollen Umfeld eines
familiengeführten Unternehmens mit angenehmer und herzlicher Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
16. Betriebliche Altersvorsorge mit starken Arbeitgeberzulagen
17. Sicherheit und Perspektive in einem sich dynamisch entwickelnden stabilen Unternehmen, sowie Ihrer Position, Qualifikation und Erfahrung entsprechenden Konditionen
18. Erhalt wertvoller Einblicke in den Führungsalltag und bei Eignung Sprungbrett für eine eigene Führungsrolle