Das erwartet Sie
* Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Bereichsleitung „Kapitalmärkte Privatkunden“ in allen administrativen Belangen und organisieren selbstständig das Sekretariat.
* Sie verantworten das gesamte Terminmanagement, inklusive der Koordination, Organisation und Überwachung sowie der Erstellung von Tages- und Wochenplänen.
* Sie organisieren, vor- und nachbereiten Meetings sowie Veranstaltungen und übernehmen das vollständige Reisemanagement inklusive der Reisekostenabrechnung.
* Sie bearbeiten die Korrespondenz, erstellen eigenständig Entscheidungsvorlagen, Präsentationen sowie Protokolle und kümmern sich um die Rechnungsbearbeitung.
* Sie übernehmen zudem die Sachbearbeitung für das Veranstaltungs- und Vertragsmanagement.
* Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf sicher und gewährleisten die telefonische Erreichbarkeit in Abstimmung mit den anderen Assistenzen des Bereichs.
Das bringen Sie mit
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Bereichsleiterebene, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld
* Langjährige Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement sowie erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung
* Umfassende Kenntnisse in der Organisation von Sekretariaten sowie ein versierter Umgang mit MS Office, insbesondere zur Erstellung komplexer Präsentationen
* Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
Von einer attraktiven leistungsbezogenen Vergütung über mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten bis zu umfangreichen Weiterbildungsprogrammen. Von einer betrieblichen Altersversorgung über Gesundheits- und Fitnessangebote bis zum Fahrtkostenzuschuss. Bei der DZ BANK bekommen Sie viele Leistungen und Vorteile sowie optimale Bedingungen für Ihre persönliche Entwicklung. Wir leben genossenschaftliche Werte und achten auf eine Work-Life-Balance. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - und auf Sie.
Vielfalt ist bei uns willkommen:
Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen - unabhängig von Alter, Beeinträchtigung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexuelle Orientierung oder sozialer Herkunft.
Kontakt
Für Rückfragen steht Ihnen Simone Vogt telefonisch unter 089/2134-2178 gerne zur Verfügung. Erfahren Sie mehr unter karriere.dzbank.de!
Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen. Starten Sie jetzt Ihre Onlinebewerbung über den Bewerben-Button, Dauer max. 10 Minuten.