Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden, eines Chemieunternehmens, suchen wir einen motivierten Management Assistant am Standort Köln. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
* Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben
* Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
* Arbeitszeitmodell: 37,5 Wochenstunden
Ihre Aufgaben
* Selbständige Führung und Organisation des Sekretariats, inklusive Terminkoordination und -planung
* Reiseplanung, -buchung und -abrechnung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für den Leiter und die Abteilung
* Erstellung von Präsentationen und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Pflege der Personalzeitdaten in SAP
* Selbständige Erstellung, Bearbeitung und Aktualisierung interner Vorgänge
* Übernahme administrativer Aufgaben, z.B. IT-Bestellungen etc.
* Planung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen
Unsere Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung als Management-Assistenz oder ähnliches wünschenswert
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Koordinationstalent und Organisationsgeschick
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
* Teamfähigkeit