Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer proaktiven Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen maßgeblich die internen Prozesse.
Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position übernehmen Sie die Koordination von Büroabläufen, die Betreuung von Besuchern, die Organisation von Meetings sowie vielfältige administrative Aufgaben. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und tragen zur effizienten Gestaltung der Arbeitsprozesse bei.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
* Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bürobedarf und -ausstattung
* Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und Projekten
* Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
* Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
* Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
* Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
* Unterstützung bei der Personaladministration, wie z.B. der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Vorbereitung von Dokumenten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen
* Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Benefits
* Marktgerechtes Gehalt: Ein festes, attraktives Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
* Individuelle Beratung: Persönliche Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses und auch im Job.
* Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Feedback- und Zielgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
* Arbeitsschutz und Betreuung: Höchste Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinische Betreuung sowie regelmäßige Besuche am Arbeitsplatz, um einen ausgezeichneten Service zu gewährleisten.
* Strukturierte Einarbeitung: Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen.
* Dynamisches Arbeitsumfeld: Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen weiterzuentwickeln.
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Ihr Kontakt
Frau Marie Luise Purfürst
dresden-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden
Telefon +49 351 4391028
www.dis-ag.com