Das Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern.
Das BADV sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) für die E-Akte Bund, OPH-Registratur und Durchführung von Sachaktenrevision im Referat Z 2 in Höhe von 60 v.H. und für den administrativen Datenschutz, die Bearbeitung von Rechnungen für Ausgaben und wiederkehrende Zahlungen sowie Einnahmen einschließlich Rechnungslegung des BADV, des Bundesausgleichsamtes (BAA) und im Bereich des Sondervermögens Entschädigungsfonds (SV-EF) im Referat Z 1 in Höhe von 40 v.H. am Dienstsitz in Berlin.
Nach erfolgreicher Probezeit im Sinne des § 2 Abs. 4 TVöD bieten wir eine unbefristete Einstellung auf einem mit der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund bewerteten Arbeitsplatz.
Das Einstiegsgehalt beträgt nach einschlägiger Berufserfahrung zwischen 3152,04 € - 3482,94 € brutto des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD).
Beamtinnen und Beamte können sich in den Besoldungsgruppen A 6 und A 7 bewerben und werden statusgleich im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen.
* Mitarbeit in der E-Akte Bund sowie OPH-Registratur
* Durchführung der Sachaktenrevision
* Mitarbeit im administrativen Datenschutz und Unterstützung der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten
* Bearbeiten von Rechnungen für Ausgaben und wiederkehrende Zahlungen sowie von Einnahmen einschließlich Rechnungslegung des BADV und BAA
* Mitarbeit im Bereich des Sondervermögens Entschädigungsfonds (SV-EF)
* eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I
* eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten, Patentanwaltsfachangestellten, Justizfachangestellten, Bank- oder Industriekauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
* eine erfolgreich abgeschlossene sonstige dreijährige Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Beamtinnen und Beamte müssen über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst verfügen.
Die genannten Qualifikationserfordernisse sollten bis zum Bewerbungsschluss vorliegen und nachgewiesen sein.
Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit der ausländischen Qualifikation bei.
Von Vorteil sind:
* Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung (Bund, Land, Kommune)
* Kenntnisse der Organisation und Verwaltungsabläufe in einer Behörde
* Kenntnisse in der Registratur
* Grundkenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Informationsfreiheitsgesetzes (IFG)
* Kenntnisse über die Aufbewahrungsvorschriften und Aufbewahrungsfristen für Schriftgut in obersten Bundesbehörden und nachgeordneten Einrichtungen des Bundesarchivs
* Kenntnisse über die Aktenpläne des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) und des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI)
* Grundkenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
* Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) und im Hinblick auf das System E-Akte
bzw. die Bereitschaft, sich die vorstehenden Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
Wir erwarten von Ihnen:
* sehr sorgfältige, gründliche und selbständige Arbeitsweise
* gutes Koordinierungs- und Organisationsvermögen
* ausgeprägte Adressaten- und Dienstleistungsorientierung
* schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft
* gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
* höfliches und serviceorientiertes Auftreten
* hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
* gute Konfliktlösungs-, Kritik- und Teamfähigkeit
* Flexibilität und Offenheit für neue Aufgaben
* körperliche Eignung zu kurzzeitigem Bewegen und Umsetzen von Lasten bis 15 kg
* flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit von 6 Uhr bis 20 Uhr, Stundenausgleich durch Gleittage, keine Kernarbeitszeit, Sabbatical)
* Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf (z. B. Teilzeit, Telearbeit, Homeoffice, Eltern-Kind-Büro)
* Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes und bei entsprechenden Planstellen
* individuelle Einarbeitung durch erfahrene Beschäftigte des BADV
* vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
* aktives Gesundheitsmanagement (preisgünstige Mitgliedschaft an gesundheitsfördernden Sport- und Fitnessangeboten, ergonomische Büromöbel)
* JobTicket (JT) mit Arbeitgeberzuschuss
* „Weihnachtsgeld“ (jährliche Sonderzuwendung), betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Möglichkeit der Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
* Reisekosten, Trennungsgeld und Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen