Die Rolle des Empfangsmitarbeiters (m/w/d) ist das Herzstück unseres Büros, denn Du repräsentierst den ersten Eindruck für Kunden, Besucher und Kollegen. Ein Beruf, der sich perfekt für Menschen eignet, die Freude an Kommunikation und Organisation haben. Als Empfangsmitarbeiter übernimmst Du sowohl administrative Aufgaben als auch die Rolle eines freundlichen Ansprechpartners, der sich professionell und hilfsbereit um die Anliegen anderer kümmert. In einer dynamischen und abwechslungsreichen Umgebung wirst Du zu einer unverzichtbaren Stütze des Teams.
* Empfang und Begrüßung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
* Verwaltung von Terminkalendern und Unterstützung bei der Organisation von Meetings.
* Entgegennahme und Bearbeitung der eingehenden Post sowie deren Verteilung.
* Koordination von Lieferungen und sonstigen administrativen Aufgaben.
* Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereiches.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Um in der Rolle des Empfangsmitarbeiters (m/w/d) zu brillieren, sind keine jahrelangen Erfahrungen notwendig; jedoch gibt es einige Qualitäten und Fähigkeiten, die den Einstieg erleichtern und Deine Arbeit bereichern. Mit einem freundlichen Auftreten und einer zuvorkommenden Arbeitsweise legst Du den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
* Abgeschlossene Schulbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
* Erste Berufserfahrung im Kundenkontakt oder im Empfang ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
* Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten.
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
* Organisationsfähigkeit und die Bereitschaft, eigenständig und detailgenau zu arbeiten.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bieten wir nicht nur eine vielseitige und spannende Tätigkeit, sondern auch eine attraktive Vergütung und zahlreiche Vorteile. Deine Arbeit wird angemessen honoriert und Du wirst ein Teil eines unterstützenden Teams, welches Wert auf eine positive Atmosphäre legt.
* Stundenlohn zwischen 15,00 € und 17,00 € brutto, je nach Erfahrung und Qualifikation.
* Flexibles Arbeitszeitmodell zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit.
* Ein offenes und freundliches Arbeitsklima in einem dynamischen Team.
* Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
* Moderne Büroräume und eine zentrale Lage.