Wir suchen eine Kreditorenbuchhalterin oder einen Kreditorenbuchhalter (m/w/d) für unser Team.
Sie sind zuständig für die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes und der haushaltsrechtlich korrekten Abwicklung der Rechnungsbearbeitung in SAP, insbesondere für laufende Dauerverträge.
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* Anlegen und Pflegen der Kreditorenstammdaten inkl. inhaltlicher Plausibilitätsprüfung
* Feststellung der rechnerischen Richtigkeit der zahlungsgründenden Unterlagen und Auszahlungsanordnungen
* Festlegung der Haushalts- und KLR-Kontierung sowie Berechnungen von Fälligkeitsdaten
* Erstellen der Kassenanweisungen
* Kommunikation mit den Lieferanten und internen Referaten bei Unstimmigkeiten
* Bearbeitung von Mahnungen (Ursachenerforschung und Lösung)
* Schlussendlich entscheiden Sie auch über die weitere Bearbeitung durch andere Prozessbeteiligte (bspw. Berücksichtigung bei Umsatzsteuer, Erfassung für Abrechnungen gegenüber Dritten, Anlagenaufzeichnung usw.)
* Administrative Verwaltung von abgeschlossenen Verträgen