Die Stadt Pinneberg ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiter*innen gerne um die Anliegen unserer 45.000 Einwohner*innen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig. Organisation des Bürgermeister-Sekretariats sowie Wahrnehmung von administrativen Tätig- keiten wie Terminkoordination, Reiseplanung und Fristenkontrolle sowie Aktenführung und -verwaltung Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation für die Stadt Pinneberg Erstellung von Texten sowie Recherche und Aufbereitung von Unterlagen nach Vorgabe (z. B. Verfassen und Gestalten von Grußworten, Reden, Glückwünschen, Pressemitteilungen etc.) Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Projekten besondere Aufgaben nach Weisung des Bürgermeisters Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I, eine dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt Für die Bewerbung von Vorteil sind Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet berufliche Erfahrungen als Assistenz einer Führungskraft souveräne Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Freude am Schreiben sowie die Fähigkeit, spezifische Inhalte zielgruppengerecht aufzuarbeiten gute Verwaltungskenntnisse sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagement- systemen Zudem sollten Sie über ein freundliches und empathisches Auftreten, organisatorisches Geschick, eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verfügen. Diskretion, eine hohe Vertrauenswürdigkeit und rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine sehr gute Selbstorganisation werden vorausgesetzt. Eine Stellenanzeige von Stadt Pinneberg