* Vielfältige Aufgaben und moderne Arbeitsbedingungen
* Attraktives Vergütungspaket
FIRMENPROFIL:
Unser Kunde ist eine weltweit führende Investmentgesellschaft im Private‑Equity‑Segment. Das Unternehmen ist geprägt von einem professionellen, dynamischen Umfeld, internationaler Zusammenarbeit und hohen Qualitätsstandards in allen Geschäftsbereichen.
AUFGABENGEBIET:
* Vollumfängliche Kalender- und Terminverwaltung, Priorisierung und Koordination komplexer Abläufe
* Selbstständige Planung, Buchung und Überwachung internationaler Geschäftsreisen
* Erstellung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen gemäß interner Richtlinien
* Professionelles Kommunikations- und Korrespondenzmanagement in Deutsch und Englisch
* Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen, Präsentationen und Unterlagen
* Enger Austausch mit internen Stakeholdern, internationalen Offices sowie externen Partnern
* Organisation interner Abläufe, Dokumentenmanagement und Unterstützung laufender Projekte
* Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
o Berufserfahrung aus einem internationalen, anspruchsvollen Umfeld - idealerweise Finance, Private Equity, Beratung oder Professional Services
o Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
o Sehr gute MS‑Office Skills (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
o Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Multitasking-Fähigkeit und präzise Arbeitsweise
o Proaktive, lösungsorientierte Denkweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
o Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf Executive-Ebene
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Temporäre Anstellung mit spannenden Aufgaben
+ Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld im Bereich Financial Services zu arbeiten
+ Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position im direkten Umfeld internationaler Führungskräfte
+ Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und -umgebungen
Diese Position bietet eine großartige Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem spannenden Umfeld einzusetzen. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden!