Für unseren Bereich Vertrieb suchen wir für unseren Standort in Hamburg in Teilzeit (24 Std./Woche) eine/n
Teamassistenz Firmenkundenbetreuung/Office Manager (m/w/d)
Du kennst uns noch nicht?
1. Die IKB ist führender Spezialist für die Finanzierung des gehobenen Mittelstandes, dem Rückgrat der deutschen Wirtschaft.
2. Unsere Branchenexpertise, Finanzierungserfahrung und Fördermittelkompetenz machen uns zum idealen Partner und Berater für gehobene mittelständische Unternehmen (Umsatz > 250 Mio. €) im Bereich Langfristfinanzierung.
3. Wir selbst haben mittelständische Strukturen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
4. Unser Unternehmenssitz ist in Düsseldorf, weitere Standorte sind in Berlin, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart.
5. Gründungsjahr 1924
IKB - Die Unternehmerbank
Vielseitigkeit, Dynamik und Flexibilität.
Das zeigen wir. Wir sind ca. 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und wir schreiben täglich unsere eigene Erfolgsgeschichte – mit und für unsere Kunden.
Deine Aufgaben
6. Unterstützung des Niederlassungsleitersder Standorte Berlin und Hamburg
7. Selbstständige Erledigung kaufmännischer und administrativer Aufgabenzur Unterstützung der Teams in der Kundenbetreuung/Produktbereichen
8. Schnittstelle für Dialog mit anderen Standorten
9. Professioneller, souveräner und dienstleistungsorientierter Umgang mit Kunden der Bank
10. Mitwirkung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen
11. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in allen Bereichen des operativen Geschäfts („Office-Management“)
12. Korrespondenz in deutscher Sprache
13. Organisation von Dienstreisen und die Vorbereitung von Meetings im und außer Hause
14. Teamkoordination, Datenbankpflege und die Rechnungsabwicklung
15. Bearbeitung von Dokumenten unter Nutzung gängiger Office Anwendungen wie z. B. Outlook, Word und PowerPoint sowie weiterer bankspezifischer IT-Anwendungen
16. Unterstützung der Firmenkundenbetreuer bei der Vorbereitung von Kundenterminen, z. B. durch Erstellung von Präsentationen
17. Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um den Kreditprozess
18. Durchführung des KYC-Prozesses
Bei uns gibt es flache Hierarchien, moderne Arbeitsbedingungen und einen ausgeprägten Team-Spirit. Du arbeitest in einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Du Verantwortung übernimmst. Unser Team besteht aktuell aus 15 hoch motivierten Kolleginnen/Kollegen und benötigt Deine tatkräftige Unterstützung.
Dein Profil
19. Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung sowie fundierte Praxiserfahrung idealerweise in einer Bank in ähnlicher Rolle
20. Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kontaktfähigkeit, gutes Einfühlungsvermögen
21. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Business Englisch Kenntnisse
22. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise
23. Persönlich überzeugst Du durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, ein sicheres und freundliches Auftreten, Engagement und ein hohes Maß an Flexibilität
24. Im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook bist Du geübt