Wir sind der Impulsgeber für die Entwicklung des wachsenden Innovationsstandorts Itzehoe / Steinburg Als Betreiber des IZET Innovationszentrums sowie Mitgestalter des Technologie-Gewerbegebietes "InnoQuarter Itzehoe" arbeiten wir täglich an den Schnittstellen zwischen Bildung, Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Verwaltung. Unser Ziel: Innovation, Investition und Wachstum für unsere Region. Gemeinsam mit unseren lokalen und regionalen Partnerinnen und Partnern werben, beraten, vernetzen wir und bieten mit dem IZET und den Flächen im InnoQuarter den nötigen Raum zur Verwirklichung zukunftsweisender Ideen.
Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Management Assistenz / Team Support (m/w/d)
* befristet bis zum 30.11.26
* Teilzeit: 20 Stunden pro Woche
Die folgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Fähigkeiten, Qualitäten und Qualifikationen, die für diese Stelle erforderlich sind.
1. Unterstützung in der Bewältigung des allgemeinen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und des Teams
2. Unterstützung oder eigenständige Organisation von verschiedenen Projekten
3. Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen inkl. Teilnehmermanagement u. ä.
4. Organisation von Terminen, Videokonferenzen u. ä.
5. Vertretung am IZET-Empfang
6. Kontaktdatenpflege, Dokumentenmanagement auf dem Team-Server u. ä.
7. Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten u. ä.
8. Zuarbeiten von Buchhaltungsangelegenheiten
9. Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen
10. Du bist ein kommunikatives "Allround-Talent" mit dem Blick fürs Detail
11. Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung / einen Bachelor-Abschluss oder hast mehrjährige Berufserfahrung in der Office-Organisation, Veranstaltungsmanagement, Vermietung, Datenmanagement o. ä.
12. Du fühlst dich wohl in der Assistenz-Rolle für die Geschäftsführung und des gesamten Teams, immer auf Augenhöhe und mittendrin
13. Du teilst unsere Hands-on-Mentalität
14. Du fühlst dich wohl in der "digitalen Welt", genauso wie im persönlichen Gespräch
15. Du hast Interesse an regionalen Themen
* 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung)
* Jährliche leistungsabhängige Prämienzahlung
* Jahressonderzahlung
* Monatlicher Tankgutschein
* Jobrad-Leasing
* 2 Tage pro Woche Homeoffice
* Neue technische Ausstattung nach Deinen Bedürfnissen